<strong>Votre mission ?</strong><br>Rattaché(e) à la directrice de succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont :<br>- Gestion des dossiers :<br>- Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au<br>règlement.<br>- Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique ...)<br>- Formalités (demandes d'acte d'état-civil ...) en lien avec les généalogistes<br>- Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur<br>- Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur<br>- Prise de RDV auprès des offices notariales <br>- Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.<br>- Tenue de l'accueil téléphonique<br>- Traitement du courrier et des e-mails<br>- Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers<br><strong>Et vous ?</strong><br><br>- De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie en secrétariat d'au moins 1 an<br> - Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.<br> - Une expérience ou formation notariale ou juridique est un plus<br> - Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers<br> - Vous avez une appétence pour la généalogie.<br> <br><strong>Pourquoi rejoindre cette structure ?</strong><br><br>- Un <strong>cabinet solide</strong>, structuré sur 9 entités juridiques et 7 sites<br> - Une équipe de 59 collaborateurs<br> - Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien<br> - Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif<br> <br><strong>Les petits plus de l'entreprise :</strong><br><br>- Contrat en <strong>CDI - 35h par semaine - (9h-17h)</strong><br> - <strong>Mutuelle et prévoyance</strong> pris en charge à 100%<br> - <strong>Prime de partage de valeur</strong> et <strong>plan d'épargne retraite</strong><br> <br>? <strong>Localisation :</strong> Bordeaux Caudéran (33)<br>? <strong>Contrat :</strong> CDI - Temps plein<br>? <strong>Rémunération fixe :</strong> 24Keuros annuel brut + primes (environ 4/5000euros par an) + <strong>Prime de partage de valeur</strong><br>Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent, alors n'hésitez pas à postuler !<br>