<p><strong><u>Vos missions seront les suivantes :</u></strong></p><p><br></p><p><strong>1. Accueil et relation clients</strong></p><ul><li>Accueillir physiquement et téléphoniquement les clients.</li><li>Conseiller les clients sur les démarches administratives, la maintenance et les produits.</li><li>Renseigner et tenir à jour les informations clients dans le CRM / logiciel métier.</li><li>Traiter et relancer les devis, préparer les contrats d’entretien piscine.</li></ul><p><br></p><p><strong>2. Suivi administratif des chantiers et interventions</strong></p><ul><li>Créer et suivre les dossiers clients (construction, rénovation, dépannage, entretien).</li><li>Assurer le suivi administratif des bons d’intervention et rapports de chantier.</li><li>Planifier et confirmer les rendez-vous clients (SAV, mise en service, hivernage).</li></ul><p><br></p><p><strong>3. Gestion commerciale et facturation</strong></p><ul><li>Éditer et envoyer les devis.</li><li>Enregistrer et suivre les commandes fournisseurs (produits, pièces détachées).</li><li> Préparer les éléments nécessaires au calcul des marges et à l’analyse de rentabilité des chantiers.</li></ul><p><br></p><p><strong>4. Gestion logistique et stocks</strong></p><ul><li>Suivre les stocks du magasin/boutique en lien avec le responsable.</li><li>Préparer et participer aux inventaires (produits d’entretien, pièces détachées, consommables).</li><li>Enregistrer les entrées/sorties et tenir à jour les fiches de stock.</li></ul><p><br></p><p><strong>5. Appui transversal</strong></p><ul><li>Remplacer ponctuellement d’autres assistant(e)s en cas d’absence.</li><li>Participer à l’amélioration continue des outils de suivi et reporting</li></ul><p><br></p><p><strong>Les connaissances de l’assistante administrative :</strong></p><ul><li>Techniques de prise de notes</li><li>Outils bureautiques</li><li>Règles d'affranchissement du courrier</li><li>Modalités d'accueil</li><li>Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)</li></ul><p><strong><u>Nous recherchons une Assistante Administrative dont le profil est le suivant : </u></strong></p><p><br></p><ul><li>Sens de l’organisation, </li><li>Rigueur et une </li><li>Grande motivation.</li><li>Discrétion </li><li>Sens du service et du devoir</li><li>Connaissance de l'univers des piscines</li><li>Connaissance du traitement administratif des chantiers</li></ul><p><br></p><p><strong><u>Rémunération</u></strong> : entre 21.620 et 23.520 € annuel brut. </p><p><br></p><p><strong><u>Avantages :</u></strong></p><ul><li>Contrat en CDI de 39H par semaine </li><li>Plein temps</li><li>Mutuelle groupe obligatoire (sauf si vous justifiez de l’adhésion à une autre).</li><li>Prime de partage de valeur (PPV)</li><li>Plan d’Epargne Entreprise. Rémunération selon expérience et compétences.</li></ul><p><br></p><p><strong>Vous vous reconnaissez dans ce profil ? alors envoyez- nous vite votre candidature ! </strong></p><p><strong>Nous vous attendons avec impatience ! Le poste est à prendre tout de suite...</strong></p>