Description : Poste non complet (50%) Suppléer l’assistante de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction  Assurer le remplacement de l’assistante de direction en son absence Accueil physique  Accueil téléphonique et filtrage Gestion et optimisation de l’agenda du directeur général et organisation logistique Traitement des mails et du courrier  Organisation et/ou suivi de réunions Organisation, participation et suivi de certaines instances  Rédaction courriers, notes de service/d’information, comptes-rendus, décisions, relevés de décisions Assurer le lien entre la direction et les interlocuteurs internes et externes Gestion des astreintes (suivi, rédaction, diffusion) Réservation des salles Répondre aux demandes internes et externes Mise à jour sites prestataires (FHF, ...) Commande fournitures et consommables Classement et archivage Profil recherché : Savoir-Faire : Maîtrise des outils informatiques courants (traitement texte, Outlook, etc.) Rédaction et mise en forme documents, comptes-rendus, etc. Accueillir et orienter  Classement et archivage Travail en équipe Savoir-Etre : Confidentialité  Assiduité Autonomie et initiative Implication Diplomatie  Capacité d’adaptation  Capacité à rendre compte  Dynamisme, rigueur et efficacité