Au sein de notre atelier de La Ciotat spécialisé dans le secteur du Yachting, le/la coordinateur(trice) assure la coordination des interventions, la gestion administrative des dossiers clients, le suivi logistique des pièces et le planning du personnel. Le poste est autonome et constitue l’interface entre l’atelier, les fournisseurs et les clients. ? Mission principale Garantir la bonne préparation, le suivi et la clôture des interventions de maintenance et réparation des moteurs diesels, tout en assurant un soutien administratif et logistique à l’activité. ? Responsabilités 1 - Planification & Organisation: Mise à jour et suivi du planning d’intervention du personnel. 2 - Administration & Gestion commerciale: Rédaction et envoi des devis clients Rédaction et édition des factures Gestion administrative des dossiers d’intervention Rédaction des rapports d’intervention 3 - Logistique & Approvisionnement: Vérification et réception des commandes fournisseurs Recherche, commande et suivi des pièces détachées Élaboration et contrôle de listes de pièces nécessaires aux interventions Suivi du stock des pièces et consommables 4 - Qualité et reporting: Suivi des retours clients (techniques et administratifs) Archivage et traçabilité des dossiers techniques ? Compétences requises Techniques: Connaissance du secteur naval ou mécanique (idéalement moteurs) Maîtrise du pack Office (Word, Excel…) Utilisation d’un ERP/logiciel de gestion (apprécié) Compréhension de documents techniques Organisationnelles: Autonomie et sens des responsabilités Capacité à prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanés Rigueur administrative Aisance relationnelle ? Profil recherché Bac +2 minimum (BTS ATI, MI, Maintenance, BUT GMP, Gestion PME-PMI, Logistique, ou équivalent) Expérience dans l’industrie ou un atelier mécanique appréciée ? Relations de travail Interne : mécaniciens/techniciens, responsable atelier Externe : clients, fournisseurs, transporteurs