RESPONSABILITÉS : Missions principales : • Accueil et information du public sur les différentes formations proposées • Communication : transmettre à l'assistant chargé de la communication la mise à jour de l'offre de formation : brochures, fiches formation et site web. Participer activement au sein de l'équipe UFCS à la structuration et diffusion de l'information sur les dispositifs de formation continue (site, communication orale, écrite) • Gestion administrative : des stagiaires (candidatures en ligne, envoi des dossiers d'inscription, enregistrement sur le logiciel APOGEE, établissement des conventions financières, et suivi, gestion des dossiers de financement, suivi des présences, édition de relevés de notes et diplômes. • Participer à l'élaboration de la gestion administrative et suivi des budgets de la formation en agrégeant les données de son portefeuille. • Gestion des enseignement s : Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (inscriptions, examens,...). Réservation des salles, envoi des plannings, gestion des plateformes Moodle, des conventions de stage, assistance aux enseignants, suivi des frais de déplacement des intervenants extérieurs, établissement des jurys en collaboration avec les responsables pédagogiques et convocation aux examens, suivi des maquettes (création, modification en coordination avec les instances universitaires et les responsables pédagogiques). • Aide à l'organisation des journées de formation (séminaires, colloques) : aide au suivi des demandes d'agrément, aide à l'élaboration des documents de communication et d'organisation, aide à la gestion des inscriptions et paiements en ligne, gestion des aspects logistiques (salles, restauration), évaluation des formations • Aide à la structuration et organisation du service (réunions de service, utilisation des procédures, force de proposition). Activités transverses : • Participer aux actions transverses de la Faculté (ECOS,surveillances d'examens ) • Contribuer à la vie de la faculté : aide à la logistique d'évènements pédagogiques ou institutionnels PROFIL RECHERCHÉ : Savoir-faire : • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe • Savoir planifier son activité et respecter les délais • Accueillir et conseiller les populations concernées • S'exprimer de façon claire et concise • Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique • Utiliser les techniques de gestion administrative et de secrétariat (applications métier et pack office) • Rédiger des documents simples d'information et de communication Savoir-être : • Autonomie, esprit d'initiative, rigueur • Réactivité • Anticipation, organisation • Esprit d'équipe et sens de la collaboration • Capacité d'écoute et sens du contact • Capacité à rendre compte de son travail • Sens du service public -- Poste ouvert uniquement aux contractuels Catégorie/corps : B-Technicien·ne Diplôme minimum requis : Bac Type de contrat et durée : CDD de 21 mois jusqu'au 31/12/2027 Rémunération brute mensuelle : Entre 1836€ et 1850€(selon grille et expérience) Date de prise de poste souhaitée : 01/04/2026 Quotité de travail : 100% Date limite de candidature : 01/03/2026 Modalités de recrutement : CV et lettre de motivation obligatoires. Nous ne pourrons pas étudier votre candidature si nous n'avons pas ces deux documents. Avantages liés au poste : • 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée) • Télétravail possible selon nécessités et organisation du service • Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun • Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois • Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels • Possibilité de parking du personnel • Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail • Parcours d'accueil et formations