RESPONSABILITÉS : Au sein d'un EHPAD public, vous assurez le secrétariat, l'accueil, la gestion des plannings et la comptabilité en appui de la direction. Vos missions principales : • Secrétariat et accueil : accueil téléphonique et physique des résidents et familles, orientation vers les services concernés • Gestion administrative des résidents : constitution, suivi et archivage des dossiers, contrats de séjour, étiquettes, suivi des entrées et sorties • Gestion des fournitures et travaux de secrétariat général : courriers, comptes rendus, classement • Gestion des plannings du personnel soignant : suivi des congés, absences, formations et ajustements quotidiens • Saisie et contrôle des données de temps de travail : heures effectuées, nuits, jours fériés, absences • Comptabilité : réception et vérification des factures, saisie des titres et mandats, alerte sur les dépassements budgétaires • Facturation : établissement de la facturation des résidents et des aides sociales, relations avec le percepteur • Aide à la gestion budgétaire et de la paie : préparation des dossiers budgétaires, remplissage des tableaux mensuels de paie et appui à la réalisation des paies • Accompagnement social : participation au suivi des aides sociales et démarches administratives associées PROFIL RECHERCHÉ : Vous assurez le secrétariat, l'accueil et la comptabilité d'un EHPAD public, en lien étroit avec la direction et les équipes soignantes. Profil recherché : • Rigueur, autonomie, efficacité et sens aigu de la confidentialité • Sens du service public et neutralité dans les relations avec les usagers • Aisance relationnelle et travail en équipe avec les soignants et la direction • Maîtrise des outils informatiques, suite bureautique et idéalement logiciels E-Magnus • Connaissance du Code de l'action sociale et des aides sociales légales appréciée • Connaissance du statut de la Fonction Publique Territoriale et des règles RH • Notions de comptabilité publique (M14, M22) et de paie souhaitées • Capacité à assister la direction dans l'organisation du travail et le suivi administratif