RESPONSABILITÉS : Le Centre des Humanités recrute son ou sa futur.e Gestionnaire des études F/H. Vous travaillerez au service de la direction des études du Centre des Humanités. Vous travaillerez de manière transversale sous la responsabilité fonctionnelle de la directrice des études et de la responsable administrative et financière, et réaliserez vos activités en étroite collaboration avec les gestionnaires des pôles langues et SHS, en lien avec les responsables pédagogiques, le FIMI et les départements de spécialité. Aussi, vous assisterez la direction des études pour permettre le bon déroulement des enseignements en humanités. • Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine) • Localisation du poste : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne) • Date de prise de poste souhaitée : Début mars 2026 • Salaire mensuel brut envisagé : de 1 930-2 380€ (modulable selon expérience) • Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuel·les ( catégorie B - TECH ) Activités principales • Vous facilitez les échanges entre le Centre des Humanités, les départements d'enseignement et les équipes pédagogiques, en centralisant et diffusant les informations nécessaires au bon déroulement des enseignements. • Vous organisez le déroulement des cours et des examens (calendriers, plannings, constitution des groupes, affichage des listes, réservation des salles). • Vous contribuez au bon renseignement du système d'information de la scolarité (inscriptions pédagogiques, saisie et suivi des groupes, saisie des notes). • Vous accueillez, informez et orientez les étudiants, les enseignants titulaires et vacataires ainsi que les partenaires extérieurs, en présentiel et à distance. • Vous coordonnez les échanges administratifs liés à la scolarité (courrier, messagerie, relances, rappels de calendriers). • Vous veillez au respect des échéances et procédures de scolarité, en lien étroit avec la direction des études et la responsable administrative et financière. Activités secondaires • Vous participez à l'amélioration continue des processus de scolarité (formalisation de procédures, rédaction de comptes rendus, harmonisation des pratiques). • Vous contribuez à la continuité de service en apportant un appui ponctuel à l'équipe en cas d'absence, de pic d'activité ou de projets transversaux. Dans un contexte d'évolution (déploiement d'un nouvel outil de scolarité, organisation des études, évolution de la formation, etc.), les missions peuvent être amenées à évoluer. PROFIL RECHERCHÉ : • BAC requis • Autonome et sait gérer les priorités • Excellent relationnel (interactions avec des publics variés (étudiants, enseignants, partenaires) et travail en équipe) • Fiable (vous garantissez le respect des échéances et la qualité des informations transmises) • Maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel Conditions de travail Notre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle : • 25 jours de congés + 19 jours de RTT • Temps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4.5 jours pour un temps complet) • Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la Doua • Accès aux restaurants du campus à tarifs préférentiels • Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%. Nous encourageons également la mobilité douce en proposant un « forfait mobilités durables » pour les collaborateurs venant travailler en vélo/trottinette. • Établissement labellisé DD&RS – Développement Durable et Responsabilité Sociétale. Processus de recrutement Suite à l'évaluation positive de votre profil, nous vous inviterons à un entretien de visu avec la responsable administrative et financière du Centre des Humanités, la Directrice des études du Centre des Humanités ainsi que la chargée de recrutement. Une fois les termes acceptés, le processus d'embauche peut prendre jusqu'à trois semaines. Et maintenant ? Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en nous envoyant votre CV ET lettre de motivation (en un seul fichier.pdf). Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à cet entretien, nous vous invitons à nous le signaler.