RESPONSABILITÉS : Votre futur service: Le service de médecine nucléaire HCL du groupement hospitalier SUD accueillent les patients hospitalisés et les consultants internes ou externes à l'établissement. Il répond aussi à des demandes d'examens en urgence. Le secrétariat fonctionne du lundi au vendredi avec une amplitude horaire de 7h30 à 17h20. L'équipe de secrétaires médicales est composée de 4 agents encadrées par une secrétaire coordinatrice. Les missions: • Prise de rendez-vous des examens sur site SUD • Gestion des comptes rendus d'examens Scintigraphiques et TEP (impression, mise sous pli et envoi) • Relations avec les services de soins et de consultation des HCL et autres établissements • Réponse téléphonique • Accueil physique des patients en secteur public et libéral selon les règles d'identitovigilance. • Gestion de la messagerie électronique, classement de documents, préparation des dossiers patients • Accueil et encadrement pédagogique des stagiaires et des nouvelles secrétaires recrutées dans le service PROFIL RECHERCHÉ : S'adresse aux titulaires de la Certification de secrétaire médicale. Avec expérience. Compétences recherchées: • Dynamisme professionnel • Écoute et empathie • Ouverture d'esprit (tendances d'évolution) • Assiduité Savoir être attendus : • Esprit d'initiative, sens des responsabilités. • Esprit d'équipe, disponibilité, capacité à travailler en groupe. • Tact, discrétion, confidentialité et motivation.