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- Détail de l'offre 8149717
ADJOINT CHEF DE SECTION DEMANDES ELEC (H/F) 64 - Pyrénées Atlantiques
Offre n° 8149717
ADJOINT CHEF DE SECTION DEMANDES ELEC (H/F)
64 - Pyrénées Atlantiques
Publié le 01 juin 2024
Référence CSP: DEF_25-00038885 Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d'un échelon central à Vincennes, regroupant la direction, le secrétariat général, le département du pilotage scientifique et technique, le département de la bibliothèque et le département de l'histoire et de la symbolique ; de quatre centres d'archives : le centre historique des archives (Vincennes, Caen, Le Blanc), le centre des archives du personnel militaire (Pau) , le centre des archives de l'armement et du personnel civil (Châtellerault) ; et du centre du réseau territorial regroupant les divisions situées à Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du CAPM comptant environ 216 personnes, l'agent est placé sous l'autorité du chef de section des demandes électroniques du bureau orientation des demandes administratives. Il procède aux opérations de traitement des courriels arrivés : réponds aux administrés, oriente les demandes vers les bureaux concernés après enregistrement et redirige les courriers ne relevant pas de la compétence du centre. Il assiste le chef de section au quotidien et le supplée en son absence. Il veille à véhiculer une bonne image de l'institution. - Assurer la suppléance du chef de la section pour le management, l'organisation du travail, la participation aux réunions de travail - Encadrer le personnel de sa section - Réceptionner le courrier mail destiné au centre : l'analyser et l'orienter - Réorienter immédiatement les courriels ne relevant pas de la compétence du centre ou réclamer éventuellement les éléments manquants au traitement de la demande - Participer aux réunions périodiques animées par le chef de bureau et répercuter l'information aux agents de la section Proposer, le cas échéant, des procédures visant à améliorer le fonctionnement de la section
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
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