POSTE : Assistant Administratif Travaux Publics H/F DESCRIPTION : Vos missions : Accueil / Standard téléphonique - Ouverture et enregistrement. Contrats intérimaires : - Enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne) - Classement de tous les contrats - Envoi de l'exemplaire destiné à la Sté d'intérim Facturation Fournisseurs : - Ouvertures de compte. - Enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées. - Contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons. - Règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie. - Suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable). -classement factures réglées - Répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées) Logiciel PROCHANTIER : -saisie des rapports de chantiers -pointages : embauchés et intérimaires -saisie des BL et Factures Fournisseurs. Pour Atelier : - Commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier. Au démarrage d'un nouveau chantier : - Demandes d'intérimaires auprès des Sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail. - Recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d'Enrobé au plus près du chantier. - Recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier. Cabinet d'Expertise Comptable : - Réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres Ce poste vous intéresse ? Contactez nous dès maintenant au : ou envoyez nous votre CV: @.**. IFM, CCP PROFIL : Vous êtes: - Organisé - De l'expérience dans le milieu des Travaux Publics - Sens des priorités et respect des délais - Bon relationnel et esprit d'équipe .