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RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE (H/F) 21 - Côte d'Or
Offre n° 8151488
RESPONSABLE ADMINISTRATIF-VE (H/F)
21 - Côte d'Or - Localiser avec Mappy
Publié le 01 juin 2024
Référence CSP: 2024-1583992 MISSIONS Placé(e) sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de l'UFR et sous l'autorité hiérarchique du Directeur Général des Services de l'université, le/la responsable administratif (ve) assiste et conseille le directeur de l'UFR dans les matières juridiques, administratives, financières, RH et d'hygiène et de sécurité. · Il/elle est chargé d'assurer, avec une large délégation d'autorité, la gestion de la composante. · Il/elle coordonne l'ensemble des moyens de la structure et est le garant du bon fonctionnement de la composante. · Le/la responsable administratif (ve) organise et anime le travail des équipes de l'UFR dans l'ensemble des domaines de gestion : administratif, financier, ressources humaines, scolarité, sécurité, logistique, etc.). · Il participe aux projets transversaux de l'université. · Il/elle assure également la responsabilité administrative du Laboratoire d'Informatique de Bourgogne (LIB) et la responsabilité du bâtiment Institut Marey- Maison de la Métallurgie (I3M) ACTIVITES PRINCIPALES · Assister la direction de la composante dans l'instruction des dossiers et dans le pilotage de l'UFR · Assister la direction du LIB dans l'instruction des dossiers et dans le pilotage du laboratoire · Assurer l'organisation et l'animation de la composante (environ 60 agents) dans le respect des procédures : - Piloter et superviser les services administratifs et techniques dans leurs activités (budgétaire, RH, scolarité, logistique, sécurité, .) - Veiller au respect des réglementations et des procédures (achat public, gestion des carrières des personnels, gestions des actes et des dossiers de scolarité, règles de sécurité au travail, .) - Assurer la continuité du service public au sein de la composante, organiser le travail · Assurer la gestion budgétaire et financière (en mode GBCP) en lien avec l'antenne financière de l'UFR : - Préparer le budget de l'UFR (dont celui du LIB) et assurer le suivi de son exécution - Piloter le suivi de la charge d'enseignement (prévisionnel et exécution) · Gérer les moyens matériels et la sécurité des biens et des personnes : - Suivre les opérations de maintenance du bâtiment en relation avec les services techniques - Assurer la mise en œuvre de la réglementation en matière de santé sécurité au travail · Assurer le fonctionnement des instances institutionnelles et des affaires générales de l'UFR et du LIB Rémunération Pour les titulaires : rémunération selon grille indiciaire réglementaire Le poste est assorti d'une NBI de 30 points et d'une IFSE relevant du groupe 2 des Attachés d'Administration de l'Etat. Pour les contractuels : rémunération de 2 106 € bruts mensuel à 2 865 € bruts mensuel, selon diplômes et expériences professionnelles en lien avec le domaine d'activité.
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 36 Mois
Contrat travail
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Entreprise
Université de Bourgogne
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