responsable annexe H/F - EC22749 Notre collectivité recrute un responsable de Mairie Annexe, appartenant aux cadres d'emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C - Filière Administrative), rattaché à la Direction Générale Adjointe ... tutionnelle, Cohésion sociale et Transition numérique / Direction des Services à la Population et de la Relation à l'Usager. Vous exercerez vos missions au sein de la Mairie Annexe -...Evry-Courcouronnes. Vous serez amené à participer Sous l'autorité du chef de service accueil et relation usager, vous veillez au bon fonctionnement de la mairie annexe et au respect des procédures en lien avec les autres structures, toujours d ... uci d'optimisation constante du service rendu à l'usager. Vous coordonnez l'activité de la mairie annexe en lien avec les partenaires internes et externes. Vous participez à l'ensemble des missions dévolues à l'agent mairie annexe. Vous disposez d'un lien fonctionnel avec les agents travaillant au sein de la mairie annexe. Vous êtes polyvalent sur les missions démarches administratives (mairies annexes et hôtel de ville). À ce titre, il vous sera confié les activités/projets suivants : - Assurer l'accueil de la MSP et orienter les usagers vers le service adéquat. - Accueillir, informer et accompagner le public d ... ifférentes démarches administratives (prise de rendez-vous, listes de pièces à fournir, attestation d'accueil, recensement militaire, inscriptions électorales, légalisation de signature, certificats divers, délivrance d'actes...). - Instruire les dossiers relatifs à ces différentes démarches administratives. - Assurer le traitement et le suivi des dossiers en Préfecture des demandes de titres d'identité par l'intermédiaire du dispositif de recueil. - Assurer l'enregistrement et le classement des titres à remettre et la destruction des anciens titres. - Assurer le suivi et la gestion du planning de l'activité de la structure sur le logiciel de prise de rendez-vous - Conseiller sa hiérarchie d ... oix d'actions à développer pour tendre vers une organisation efficiente (modernisation et simplification des procédures, amélioration des pratiques communes et conditions de travail des agents,...) - Contribuer à la réflexion visant à élargir le périmètre d'intervention des mairies annexes - Assurer la transmission des informations ascendantes et descendantes. - Assurer le pilotage et le suivi de l'activité de sa structure par la tenue de tableaux de bord et d'indicateurs - Accompagner les nouveaux agents d ... ;apos;appropriation des missions démarches administratives. - Répondre aux demandes d'actes d'état civil faites par les usagers via internet. - Intervenir, ponctuellement au sein des autres mairies annexes et de l'hôtel de ville. Vos missions impliquent les conditions d'exercice et contraintes particulières : - Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service. - Participation aux scrutins électoraux - Mobilité sur les différentes structures du Service Population (Hôtel de Ville, Mairies Annexes) - Télétravail possible selon l'organisation du service Référence de l'offre : msljvqz0oa