POSTE : Assistant de Copropriété H/F DESCRIPTION : Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété pour accompagner la gestionnaire dans le suivi administratif, opérationnel et relationnel d'un portefeuille de copropriétés. Vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative et courante des copropriétés Préparation, rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux d'Assemblées Générales en lien avec le responsable. Gestion des demandes de devis auprès des entreprises. Envoi des ordres de service, suivi des interventions courantes et relances. Gestion et suivi des dossiers d'assurance sinistres. Secrétariat courant : constitution et tenue des dossiers, classement, archivage. Relation clients & assistance au gestionnaire Accueil physique et téléphonique des clients. Réponse aux demandes des copropriétaires en coordination avec le gestionnaire. Reporting & transmission des informations Préparation des éléments nécessaires au reporting régulier du gestionnaire. Avantages : 13ème mois + Primes vacances 37h30 (25 CP + 15 RTT) Prime d'ancienneté Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%) Mutuelle / prévoyance Accord d'intéressement Plan d'épargne entreprise avec possibilité d'abondement employeur CSE : bons d'achats, chèques vacances, forfaits culture / sport Prise en charge à 75% de vos transports en commun Prime de Cooptation Formations et développement des compétences avec une Académie interne Conciergerie (animations, services, activités bien-être et sportives) PROFIL : Une connaissance d'excel est requis pour ce poste Organisation, rigueur, capacité d'adaptation et sens des priorités sont des qualités indispensables pour le poste ainsi que la maîtrise des outils bureautiques. Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap