Référence CSP: O076250/611001449 DIRECTION ADMINISTRATION GENERALE ET QUALITE Pôle services généraux AGENT DES SERVICES GENERAUX F/H Cadre d'emplois des adjoints administratifs Sous l'autorité du directeur administration générale et qualité, et au sein de l'équipe du pôle services généraux, vous êtes chargé d'assurer, seul ou en équipe, les missions d'agent des services généraux dans le cadre des compétences confiées à ce pôle. Missions Accueil physique du public et la délivrance d'information et de prestations diverses aux usagers Accueil physique et orientation des visiteurs extérieurs (agents d'autres sites et collectivités...), notamment par la distribution de badges donnant accès aux étages du bâtiment et suivi de la gestion des badges Collecte, tri et distribution des plis et parapheurs, enregistrement des courriers spécifiques (recommandés) et préparation du courrier au départ (notamment les colis) Gestion des factures du service (logiciel Grand Angle) Réalisation des tournées extérieures vers les autres sites de la Communauté urbaine et vers les différentes entités extérieures (pôles de contact, mairie, ...) Gestion des salles de réunions (y compris les équipements), et des demandes de boissons Participation à l'élaboration et la mise en ½uvre des dispositifs et procédures relevant des services généraux Participation à certaines cérémonies ou réunions exceptionnelles Réalisation d'opérations de petite logistique, de manutention (modification de la salle des instances communautaires, déplacement de mobilier, ...) et de petite maintenance en lien avec la direction énergie et maintenance des bâtiments Remplacement des autres agents des services généraux dans l'ensemble de leurs missions quand cela est nécessaire Lieu, jours et horaires de travail Hôtel de la communauté, 19 rue Georges Braque au Havre 36 heures hebdomadaires au lundi au vendredi + RTT Contraintes horaires : permanences entre 12h et 14h et amplitude de 8h à 18h (ouverture de l'accueil)