Référence CSP: O069250/611000414 Sous couvert de la DGS et de la responsable du service administratif vous assurez : - l'accueil physique et téléphonique du public - les missions d'officier d'état civil (avec délégation de signature) - différentes tâches de secrétariat Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du public : - prendre des messages - s'exprimer clairement et reformuler les demandes - recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques, mettre en relation les correspondants - Conserver neutralité et objectivité face aux situations - Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence -Orienter vers les personnes et services compétents Missions d'officier d'Etat Civil Vous gérez le planning de réservation et de location des salles municipales et le planning de réservation du mini-bus Différentes tâches de secrétariat : - Ouverture et tenue du registre du courrier / mail arrivée et départ - Travaux de bureautique : mise en forme de courrier, - Classement, archivage - Tenue d'une régie de recettes "Accueil de la mairie"