Référence CSP: 2025-1870840 Missions Accueillir les personnels, stagiaires, lycéen.ne.s et visiteurs.teuses, en respectant les règles du laboratoire ZRR. Préparer et gérer des actes administratifs selon les procédures. Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et participer aux bilans d'activité. Rédiger et actualiser des procédures internes. Contribuer à la continuité du service administratif.   Activités principales ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE : Accueillir toutes les personnes, dans un contexte de Zone à Régime Restrictif en faisant respecter les règles fixées par le fonctionnaire sécurité défense de l'établissement Réceptionner les livraisons et assurer les processus d'envois de colis particuliers, en lien avec les services adaptés GESTION DES STAGES : Instruire toutes les demandes de stage, les diffuser aux équipes de recherche et assurer une réponse aux candidat.e.s Gérer le processus de signature des conventions de stage, en lien avec les établissements d'origine et les équipes internes Préparer la mise en place des éventuelles gratifications Constituer les dossiers d'accueil des stagiaires (fiche d'arrivée, engagement de confidentialité, ouverture de compte informatique...) Participer à l'organisation des visites de lycéen.ne.s GESTION ADMINISTRATIVE : Rédiger des procédures et les diffuser Participer au fonctionnement du collectif administratif pour assurer une continuité de service Retrouvez l'intégralité de la fiche de poste ici : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-gestionnaire-rh-institut-des-materiaux-de-nantes