POSTE : Assistant·e Agence H/F DESCRIPTION : Véritable relais du Directeur d'Agence, l'Assistant/e d'Agence soutient l'activité opérationnelle. Pivot de l'organisation de l'équipe, vos principales missions sont : - Accueillir les visiteurs internes et externes - Réceptionner, renseigner et orienter les appels téléphoniques - Répondre à tous les interlocuteurs internes et externes - Gérer l'agenda du Directeur d'Agence et/ou ceux de l'équipe - Gérer et organiser les déplacements et la logistique de l'équipe - Organiser, planifier et gérer les réunions d'équipe - Rédiger et mettre en forme les courriers, documents ou présentations - Recueillir, consolider et traiter informations pour réaliser les reportings liés à l'activité - Participer aux réunions et réaliser des comptes rendus et relevés de décisions - Assurer le suivi administratif : visites médicales, absences, plan de formation, note de frais - Assurer l'interface avec les autres services et Directions - Assurer le suivi budgétaire, contrôler les commandes et les factures fournisseurs - Réaliser l'archivage des documents PROFIL : - Bac +2 et expérience sur un poste similaire - Maîtrise du Pack Office et des réseaux sociaux (Linked In) - Bon rédactionnel - Autonomie et organisation, capacité à synthétiser l'information Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.