Référence CSP: O076250/612001162 La mairie de Villers-Écalles (commune de moins de 2000 habitants) recrute un(e) agent(e) chargé(e) d'état civil et d'accueil des usagers. Merci de bien lire l'annonce avant de postuler. Mission temporaire de 3 mois. Spécificités du poste : Horaires d'ouverture au public (lundi et vendredi : 9h00 12h00 / 14h00 16h00 mardi et jeudi : 9h00 12h00 / 15h00-18h00). Logiciels métiers : SIECLE, Nuances (Polychrome), E-Ticket, Panneau Pocket ...) Service à la population Etat Civil - Rédiger les actes d'état civil et en assurer la mise à jour et la conservation (reconnaissance /naissance, mariage, adoption, décès, avis de mention, transcription, etc. ...) en lien avec l'INSEE - Délivrer les copies et extraits d'acte d'état civil ainsi que les duplicatas de livret de famille - Assurer le suivi des dossiers de mariage et parrainage civil et les enregistrements de PACS Elections / recensement - Enregistrement des demandes d'inscription/ modification sur la liste électorale via le REU - Enregistrement des recensements citoyens en lien avec le Ministère des Armées Scolaire / Périscolaire - Gestion et suivi des pré-inscriptions scolaires sur le portail ONDE en lien avec la direction du groupe scolaire et du dossier administratif (justificatifs, dérogations, PAI, ...) - Gestion et suivi des inscriptions aux activités périscolaires (portail famille) Accueil du public - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Informer et orienter les usagers (commune, CCAS, communautés de communes, ...) - Enregistrement des réclamations/doléances et relai vers les services concernés - Délivrer des documents administratifs nécessaires aux démarches de l'usager