Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e), avec dynamisme, autonomie et rigueur. Exigence et souci du détail. Solides compétences organisationnelles et gestion administrative. Excellente présentation. RÔLE : - Prendre les appels téléphoniques et les restituer selon des consignes à la responsable commerciale, répondre aux besoins du client (suivi des commandes, apporter des précisions sur des produits ou des livraisons ou autres). - Gestion administrative de la vente : saisi et suivi des commandes vente (rédaction de devis, transformation en bon de commande, en bon de livraison, délais de livraison, coûts, etc.) - Gestion administrative des achats : saisi et suivi des commandes « achat » (1 seule fournisseur) uniquement sur le secteur Conservation et Archivage (bon de commande, bon de livraison, délais de livraison, relance production, etc.) - Gestion du service après-vente et des litiges transports (traiter des demandes entrantes, accompagner et orienter le client, contacter la production ou la société de transports, etc.) - Gestion et préparation des documents administratifs pour les appels d'offres. - Actions commerciales : relance client, prospection, mise à jour des bases de données commerciales. - Traduction ponctuelle de manuels et fiches techniques. COMPETENCES : - Gestion administrative : éléments de base ou intermédiaire en vente - Secrétariat technique : sens de l'écoute, empathie et bonne expression orale - Utilisation d'outils bureautiques : Pack Office, logiciel de gestion commerciale (Sage, Cegid, Axonaut ou autre). PROFIL : - Expérience en administration des ventes de 1-3 ans - Intérêt prononcé pour une activité dans le secteur de l'art - Excellente présentation et attitude commerciale - Bonnes compétences organisationnelles - Précision et rigeur - Souplesse, détermination, esprit d'initiative. - Polyvalence et bonne capacité à gérer le stress - Esprit d'équipe - Niveau bac - Connaissances linguistiques : anglais-français, lu, parlé, écrit - Connaissance de la langue italienne : préférable - Savoir utiliser le Web et Microsoft Office - Savoir maitriser l'outil Excel au niveau intermédiaire. - Consciencieux(se) et capable de suivre et respecter des procédures d'entreprise CDD 1 an - plein temps ou mi-temps. Disponibilité à partir de juillet 2025. Brut annuelle : de 25,000 au 29,000 selon profil Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI, CDD Rémunération : 25 000,00€ à 29 000,00€ par an Nombre d'heures : 35 par semaine Avantages : * Prise en charge du transport quotidien Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Rémunération supplémentaire : * 13ème Mois Formation: * Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel) Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 07/07/2025