POSTE : Assistant Maîtrise d'Ouvrage H/F DESCRIPTION : Au sein de Deux Fleuves Loire Habitat, au sein du service patrimoine, l'assistant maîtrise d'ouvrage F/H assure le suivi administratif des opérations de production et d'amélioration du patrimoine, Vos missions : Membre de l'équipe projet, dans les différentes phases d'une opération : - En phase amont, préparer les diverses autorisations administratives : déclarations préalables, permis de construire, dossiers de financements, convention APL, labels, conventions avec les concessionnaires, conventions avec tous les partenaires, etc. - Réaliser en tout ou partie, les tâches suivantes en fonction de la nature des consultations (maîtrise d'oeuvre, travaux, contrôle technique, coordonnateur sécurité) : préparer et élaborer les documents de consultation, préparer les tableaux d'analyse, réaliser l'analyse des offres le cas échéant, préparer et notifier les marchés - Assurer la gestion administrative des contrats d'entretien et d'exploitation en lien avec le chargé de projet - Participer aux actions d'assistance auprès des gestionnaires d'établissements - En phase d'exécution : assurer le suivi des paiements, le suivi des dossiers de sous-traitance et les avenants, l'élaboration et le suivi des PV de réception et des décomptes généraux définitifs, le suivi administratif en cas de défaillance des entreprises - Réaliser la clôture administrative des opérations - Assurer le classement et l'archivage des documents - Gérer le suivi des réclamations locatives - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique du service en cas d'absence des interlocuteurs (accueille, interprète et analyse le problème posé pour une bonne transmission et apporte chaque fois que possible les réponses appropriées) - Le cas échéant, o constituer les dossiers en vue de l'obtention de subventions, de dégrèvement de taxes foncières, de CEE (certificat d'économies d'énergie) en relation avec les chargés de projet et référents internes o assurer le suivi technique et administratif des différents financements o recueillir les éléments techniques nécessaires, renseigner les déclarations destinées aux services fiscaux et les transmettre au service concerné PROFIL : Vous avez des compétences techniques avérées après une 1ère expérience dans une entreprise du bâtiment ou de maintenance (lots techniques). Vous disposez d'une aisance relationnelle qui vous permet de vous adapter facilement à votre interlocuteur et faites preuve de capacité à travailler en équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation. Utilisation des logiciels bureautiques (Word et Excel) au quotidien.