Vos missions : - Coordination des plannings : Élaboration et mise à jour des plannings de tournage ou de répétition. - Gestion administrative : Rédaction et distribution de documents administratifs (feuilles de service, appels de préparation, etc.). - Organisation logistique : Réservation, location de matériel, et organisation des déplacements, remise EPI - Communication interne : Assurer la liaison entre les différents départements (technique, production). - Gestion des budgets : Suivi des dépenses et gestion des notes de frais. - Support aux équipes : Fournir un soutien logistique aux équipes techniques sur le terrain. - Résolution de problèmes : Anticiper et résoudre les imprévus logistiques ou techniques. - Coordination avec les prestataires externes : Gestion des relations avec les fournisseurs de services et de matériel. - Suivi de la production : Coordination des tâches de post-production et gestion des délais de livraison. - Gestion des contrats : Préparation et suivi des contrats de travail et des engagements avec les prestataires. - Suivi des autorisations - Organisation des réunions : Planification et organisation des réunions de production, prise de notes et distribution des comptes rendus. - Maîtrise du PACK OFFFICE / PIXID / SAP - De niveau BTS Assistanat / support managérial