Gestionnaire de scolarité (H/F) 38 - ST MARTIN D HERES
Offre n° 8164342
Gestionnaire de scolarité (H/F)
38 - ST MARTIN D HERES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 14 juin 2024
RESPONSABILITÉS : Sous l'autorité de la responsable de scolarité et en lien avec la direction des études et les responsables pédagogiques, vous réalisez des actes de gestion administrative dans le cadre du cursus de formation d'ingénieur pour la deuxième année, depuis l'admission des candidats jusqu'à la diplomation, dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Vous contribuez de façon plus générale à la vie de l'équipe et assistez vos collègues gestionnaires de scolarité selon les besoins du service et en cas de charge particulière. - Mettre en œuvre les opérations d'admission, de recrutement, d'inscriptions administratives et d'inscriptions pédagogiques : Paramétrage et gestion de la campagne d'admission en 2e année ; saisie et suivi des données sur les primo entrants pour les comptes informatiques ; saisie des inscriptions et/ou réinscriptions administratives lors de la rentrée, et des inscriptions pédagogiques. Gérer les conventions de stages d'Introduction à la Recherche en Laboratoire - Préparer les épreuves et les examens : élaboration du calendrier des épreuves de sessions normales et de rattrapage ; gestion des sujets d'examens ; organisation des tests TOEIC ; organisation des séances et des surveillances d'examen, recensement des heures de surveillances à payer. - Préparer les jurys de sanction d'études et assurer le suivi des décisions : Récupération et saisie des notes ; participation aux séances de jury ; édition et communication aux élèves des relevés de notes. - Assurer l'accueil des élèves et le suivi des cas particuliers : - Renseignements et réponses aux demandes des élèves, éditions d'attestations ; alerte et gestion administrative des élèves en décrochage, en aménagement de scolarité. - Participer aux missions globales du service : Participation à la chaine d'inscriptions administratives ; apport d'éléments (type indicateurs) pour les enquêtes. SPECIFICITES DU POSTE : - Un projet de certification Qualité va démarrer à l'école, afin d'évaluer les processus et l'organisation du travail. Le périmètre du poste est susceptible d'évoluer à l'issue de ce travail. - Contraintes horaires potentielles lors des sessions d'examens, de réunions de jurys ou de réunions d'informations aux élèves. PROFIL RECHERCHÉ : - Connaissance générale des techniques administratives - Connaissance des actes de gestion d'une scolarité - Posséder la capacité de planifier son travail et de gérer ses priorités - Savoir prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Savoir rechercher l'information, la vérifier et la traiter - Savoir rédiger des courriers - Savoir utiliser les outils logiciels bureautiques et les logiciels métiers (Apogée, FSA, ADE, zenith, RefEns, eStages, etc.) - Avoir le sens de l'accueil et du service aux usagers - Avoir le sens du travail en équipe - Savoir respecter les plannings - Savoir faire face aux pics d'activité - Savoir informer et rendre compte
- Type de contrat
-
Contrat à durée déterminée - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
- 37 H Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2236,00 Euros à 2374,00 Euros
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
Entreprise
GRENOBLE INP - UGA
Grenoble INP - Ensimag, UGA, Ecole nationale supérieure d'informatique et de mathématiques appliquées, de Grenoble INP - UGA, forme les ingénieurs et cadres du numérique : production, transformation, gestion et distribution de l'information nécessaire à tous les secteurs de l'économie.
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