POSTE : Gestionnaire de Copropriétés H/F DESCRIPTION : Le poste : Rattaché(e) au Directeur de Copropriétés et au sein d'une équipe de 6 personnes dont votre assistant(e), vous serez en charge de la gestion d'un portefeuille de 40 immeubles (1400 lots maximum) sur Paris intramuros. Vos missions seront les suivantes : - Suivi technique des immeubles - Coordination des relations entre les différents fournisseurs de l'immeuble (Architectes, entrepreneurs) - Réception des chantiers - Supervision de la souscription des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage - Supervision de la déclaration et la gestion des sinistres auprès des assurances multirisques et dommages-ouvrage - Gestion du planning de visites d'immeubles - Établissement du planning des AG avec la comptabilité (Utilisation du RETRO PLANNING) - Établissement des ordres du jour des AG en relation avec les conseils syndicaux, supervision des convocations d'AG, notification des procès-verbaux, application et suivi des décisions d'AG - Réponse aux besoins des copropriétaires dans des délais prévus - Vérification des comptes par les conseils syndicaux. - Suivi des comptes et de la balance des mandats de son portefeuille, vérification des positions de trésorerie des immeubles et prise de décisions appropriées - Contrôle de la facturation des honoraires de base et annexes - Validation des factures générées par OS et Travaux - Application des dispositions législatives et réglementaires et collaboration avec le juridique pour la mise en place des procédures de recouvrement de charges - Validation des pré-États-daté et États-daté (signature) - Gestion de la souscription des polices d'assurances multirisque-immeuble - Organisation de l'étalement des dates de fin d'exercice sur son portefeuille - Recrutement et gestion quotidienne des employées d'immeubles sur son portefeuille - Développement des relations avec les représentants des immeubles prospectés - Reporting régulier auprès de sa hiérarchie Votre profil : De formation supérieure en immobilier (Bac +2 min), vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire, en cabinet d'administration de biens. Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows) ainsi que Thétrawain, ICS ou Powimo Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial Le package de rémunération : Rémunération fixe sur 13 mois : 48/52 K Vacations Tickets Restaurant 1 jour de télétravail minimum Possibilités d'évolution PROFIL :