Description du poste : Mission générale Vous serez le bras droit du dirigeant dans une PME dynamique d'environ 20 salariés, et vous prendrez en charge des missions à forte autonomie autour des achats, de la logistique, des ressources humaines et de la facturation . Vous contribuerez à structurer l'organisation interne, à optimiser les processus et à assurer un soutien opérationnel quotidien au management. Responsabilités principales Achats & fournisseurs***Gérer les achats via l'ERP interne. * Coordonner les relations avec un large panel de fournisseurs (plus d'une centaine). * S'assurer du respect de la politique d'achat . * Négocier ou signaler les points d'écarts tarifaires ou de qualité aux fournisseurs. * Suivre les livraisons des achats sur chantier et anticiper les imprévus. * Collecter et centraliser les informations nécessaires au bon déroulement des approvisionnements. Logistique & organisation des transports***Planifier l'acheminement et la logistique de matériaux sur toute la France. * Organiser les transports standards et convois exceptionnels . * Coordonner les réservations d'hôtels, transports pour équipes et matériel. * Gérer les imprévus logistiques sur chantier avec réactivité. Ressources humaines***Saisie des heures du personnel (site / déplacement) via Excel, SILAE * Suivi des arrêts maladie, accidents de travail, visites médicales et reprises. * Mise à jour des contrats de travail, renouvellements et dossiers salariés. * Planification des formations, suivi des sessions et des obligations réglementaires. * Support quotidien aux salariés sur leurs demandes administratives. Facturation & devis***Facturation fournisseurs via l'ERP. * Facturation clients en lien avec l'avancement des chantiers. * Établissement de devis en collaboration avec le bureau d'études. * Suivi des règlements et relances. Administration générale***Constitution de dossiers de subventions (CARSAT, etc.). * Relations avec les banques et assurances (contrats, sinistres, attestations). * Mise en place et suivi des processus internes. Conditions de travail***35 heures hebdomadaires sur une base classique : 8 h-12 h / 13 h-17 h. * Possibilité de sortir plus tôt le mercredi après-midi . * 5 semaines de congés , 3 semaines de fermeture en août , 2 semaines à Noël . * 13e mois , prime de vacances minimale 150 € + abondement. * Participation et intéressement . * Poste en environnement QVCT (bien-être au travail), bureau ergonomique avec double écran, espace pause dédié. * Management de proximité, culture d'entreprise familiale. * Poste situé à Faverney (70) Description du profil : Profil recherché Je recherche une personne fiable, véritable bras droit du dirigeant avec une expérience éprouvée si possible dans le bâtiment ou en PME.***Expérience significative en assistanat de direction ou gestion polyvalente (minimum 3-5 ans). * Très bonne maîtrise d' Excel et des outils de saisie d'heures (SILAE) * Connaissance des processus achats , logistiques et RH . * Organisé(e), autonome, force de proposition, capable de gérer des priorités multiples. * Qualités relationnelles confirmées et capacité à interagir avec différents interlocuteurs (internes/externes). * Sens du service, rigueur administrative et aisance dans les outils numériques.