POSTE : Assistant Projet et Documentaliste H/F DESCRIPTION : - La numérotation des documents techniques et des supports informatiques, - La gestion documentaire, - L'enregistrement des courriers/documents entrant et sortant, - La diffusion et conservation des documents selon classification, - La gestion des sauvegardes informatiques, - La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous (sous traitant + livraison) - La gestion, l'enregistrement, la diffusion de l'ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet, - La gestion du personnel (GMES + prestataires) : congés, RTT, pointage, visite médicale, habilitation - La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE, - La gestion de moyen informatique, logistique - La gestion des demandes d'agréments des sous-traitants, - La maitrise de l'émission du numéro de devis relatif à une FME, - La mise à jour de l'organigramme, - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions de l'équipe projet - Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, ), - Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER - Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES), - Assurer le partage des documents et des trames applicables à l'ensemble des membres du GMES, - Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants, - Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.), - Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d'envoi, ) et catalogue méthodique - Préparer et diffuser les documents administratifs, - Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique - Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d'analyse VAO - Assurer la gestion des plans MASTER - Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l'eau - Accompagnement technique et managérial sur votre montée en compétences avec nos référents de proximité - Une ambiance de travail conviviale - Télétravail envisageable - Type de contrat : CDI - Salaire : 35k-50K€ brut (en fonction de l'expérience) #LI-GP2 PROFIL : - Vous avez une première expérience sur le même type de mission - La connaissance du domaine du nucléaire est souhaitée - Vous êtes rigoureux, organisé et capable de mener plusieurs projets simultanément