POSTE : Agent Polyvalent du Service État Civil H/F DESCRIPTION : Filière administrative, poste permanent Cadre d'emplois des adjoints administratif Par voie de mutation, détachement ou à défaut contractuelle Au sein de la DGA service à la population, vous êtes rattaché(e) à la responsable du service et vous assurez l'accueil du public et êtes en charge des missions relatives à l'état civil, aux affaires générales et aux affaires funéraires. A ce titre vos missions principales sont : ETAT CIVIL - Accueil physique et téléphonique des usagers - Réception, établissement et délivrance des actes de l'état civil ainsi que des livrets de famille - Mise à jour des registres d'état civil - Instruction des dossiers de mariage, de PACS et de parrainages et organisation des célébrations - Gestion des dossiers de reconnaissance, naissances, changements de prénom et de nom, décèsELECTIONS - Aide à la préparation aux commissions administratives et aux scrutins électoraux - Inscriptions sur les listes électorales FUNERAIRES - Délivrances des autorisations nécessaires à toutes les opérations funéraires - Instruction des dossiers relatifs aux achats et renouvellements des concessions et columbariums DIVERS - Dossier des jurés d'assises - Classement et archivage - Suivi des publications dans le journal - Remplacement sur les missions de l'accueil unique si besoin PROFIL : - 2 ans d'expérience minimum en état civil - Connaissance indispensable en informatique - Polyvalence dans les missions du service - Rigueur et discrétion - Sens du service public et du travail en équipe - Qualités relationnelles Informations complémentaires : - Horaires de bureau (37h30/semaine) - Participation à la mutuelle - Prime annuelle et CIA - Déplacement au bâtiment Mozart possible