POSTE : Assistant d'Agence Expérimenté H/F DESCRIPTION : Au coeur de l'activité et de la vie de notre agence monégasque, vous assistez nos Responsables Maintenance et Installation d'équipements d'ascenseurs dans le déploiement et le suivi de leurs mission. Votre rôle comprends également plusieurs missions assurant la bonne organisation de l'Agence. En contact réguliers avec les Managers, les équipes techniques et commerciales ainsi que nos Fournisseurs, clients, prestataires et institutions monégasques vos missions comprennent notamment les responsabilités suivantes : · Support administratif des activités Service et installation : - Traitement des différents appels téléphoniques, mails et courriers des clients ; - Mise en page, envoi et suivi de différents documents (Devis, contrats, factures, demandes d'agréments des sous-traitants etc.) - Préparation administrative des Appels d'Offre sur les consultations spécifiques Monégasques ; - Gestion du Recouvrement et des litiges liés à la facturation - Accueil et réception à l'agence, gestion des colis et feedbacks - Suivi des feuilles d'heures et des notes de frais · Support Administratif en lien avec les spécificités administratives Monégasques · Gestion de la relation administrative avec les Organismes du travail Monégasques ; · Procédures de détachement et d'intérim des salariés de France à Monaco ; · Demandes d'autorisations des accès véhicules et de travail en jours férié · Gestion des « Laisser passer » lors des événements Monégasques · Commandes des divers achats et fourniture de l'agence D'une formation d'un niveau au moins équivalent à un Bac +2, type Gestion PME / Assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste administratif, d'au moins 5 ans, idéalement acquise au sein d'une entreprise monégasque. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint et Excel) et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général (ERP, CRM, outils de reporting). Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Autonome dans la réalisation de vos missions vous savez faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données. Rigoureux(se), vous avez le sens du service et êtes motivé(e) à rejoindre un poste essentiel dans la vie d'une agence. Nous proposons : Intégrer le groupe KONE, c'est avoir l'opportunité de développer ses compétences et d'évoluer au sein d'une culture basée sur des valeurs humaines fortes et un esprit d'équipe affirmé. Pour la cinquième année consécutive, KONE reçoit le label Top Employers ! Ce label est une reconnaissance de la qualité de notre politique des Ressources Humaines notamment au travers de parcours de formation métier, un suivi individualisé et un management de proximité. KONE s'engage dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises qui se décline notamment au travers d'accords sur la diversité et le handicap. Chez KONE, nous nous attachons à créer une culture de travail innovante et collaborative, dans laquelle nous valorisons la contribution de chaque individu. L'engagement de chacun de nos salariés est au coeur de notre démarche collaborative et nous encourageons la participation de chacun ainsi que le partage d'informations et d'idées. Nous nous engageons au quotidien dans une démarche durable et responsable, s'appuyant sur des pratiques commerciales éthiques. Nous développons une culture basée sur la confiance, le respect et le travail en équipe ainsi que sur la reconnaissance de la performance individuelle. Rejoindre KONE, c'est rejoindre une entreprise ou il fait bon vivre, respectueuse de la qualité de vie de chacun de ses collaborateurs. Nous sommes fiers de proposer des parcours de carrières riches en expériences et opportunités qui vous aideront à atteindre vos objectifs professionnels et personnels. En savoir plus sur www.kone.com/careers PROFIL :