POSTE : Assistant d'Agence Expérimenté H/F DESCRIPTION : Notre Groupe : Savez-vous que KONE gère les déplacements de plus de 1 milliard de personnes chaque jour ? Avec plus de 60 000 collaborateurs dans plus de 60 pays et un chiffre d'affaires de 11 milliards d'Euros, KONE s'engage à améliorer la mobilité dans les villes en fournissant des solutions innovantes, performantes et éco-efficientes pour les ascenseurs, escaliers mécaniques et portes automatiques. De la Tour First à la Défense à la Tour La Marseillaise à Marseille, en passant par le Nouveau Palais de Justice à Paris, KONE France s'appuie sur l'expertise et l'engagement de ses 3000 collaborateurs. Rejoignez-nous ! www.kone.fr Au coeur de l'activité et de la vie de notre agence monégasque, vous assistez nos Responsables Maintenance et Installation d'équipements d'ascenseurs dans le déploiement et le suivi de leurs mission. Votre rôle comprends également plusieurs missions assurant la bonne organisation de l'Agence. En contact réguliers avec les Managers, les équipes techniques et commerciales ainsi que nos Fournisseurs, clients, prestataires et institutions monégasques vos missions comprennent notamment les responsabilités suivantes : · Support administratif des activités Service et installation : - Traitement des différents appels téléphoniques, mails et courriers des clients ; - Mise en page, envoi et suivi de différents documents (Devis, contrats, factures, demandes d'agréments des sous-traitants etc.) - Préparation administrative des Appels d'Offre sur les consultations spécifiques Monégasques ; - Gestion du Recouvrement et des litiges liés à la facturation - Accueil et réception à l'agence, gestion des colis et feedbacks - Suivi des feuilles d'heures et des notes de frais · Support Administratif en lien avec les spécificités administratives Monégasques · Gestion de la relation administrative avec les Organismes du travail Monégasques ; · Procédures de détachement et d'intérim des salariés de France à Monaco ; · Demandes d'autorisations des accès véhicules et de travail en jours férié · Gestion des « Laisser passer » lors des événements Monégasques · Commandes des divers achats et fourniture de l'agence Groupe TOP Employeur Divers avantages Groupe PROFIL : D'une formation d'un niveau au moins équivalent à un Bac +2, type Gestion PME / Assistanat, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste administratif, d'au moins 5 ans, idéalement acquise au sein d'une entreprise monégasque. Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, PowerPoint et Excel) et êtes à l'aise avec l'outil informatique en général (ERP, CRM, outils de reporting). Vous avez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse. Autonome dans la réalisation de vos missions vous savez faire preuve de discrétion et assurer la confidentialité des données. Rigoureux(se), vous avez le sens du service et êtes motivé(e) à rejoindre un poste essentiel dans la vie d'une agence. Nous proposons : Pour la cinquième année consécutive, KONE reçoit le label Top Employers ! Ce label est une reconnaissance de la qualité de notre politique des Ressources Humaines notamment au travers de parcours de formation métier, un suivi individualisé et un management de proximité. KONE s'engage dans une politique de responsabilité sociétale des entreprises qui se décline notamment au travers d'accords sur la diversité et le handicap.