POSTE : Assistant -E Ressources Humaines H/F DESCRIPTION : L'assistant(e) RH site doit gérer la paie et l'administration du personnel, gérer les dossiers disciplinaires et participer à la gestion sociale du site. - Etablir les contrats de travail et avenants - Créer et gérer les dossiers du personnel sur les logiciels de paie et de planification - Gérer les formalités d'entrée et de sortie du personnel : badge, agrément, carte professionnelle, carte de parking, dotation / solde de tout compte - Etablir les bulletins de paie : saisir les éléments variables, les heures de délégation, traiter les acomptes - Gérer les congés payés et autres absences (maladie, maternité, accident du travail, etc.) - Gérer les visites médicales (embauche, reprise) - Gérer les dossiers prévoyance et les adhésions mutuelles - Répondre aux courriers et demandes des salariés (congé parental, fongecif) - Réaliser des tableaux de bord (reporting mensuel) - Procéder à l'affichage obligatoire (représentants du personnel, appel à candidature et inspection du travail) et assurer les mises à jour - Gérer les convocations des IRP - Gérer le disciplinaire : convocation, participation à l'entretien, rédaction des courriers, suivre les délais 13ème mois PROFIL : Formation : - Bac +3 spécialité Ressources Humaines - Expérience en administration du personnel, paie et disciplinaire de 3 à 4 ans minimum Compétences : - Avoir une bonne connaissance de l'outil informatique (Pack Office notamment Excel) - Etre rigoureux(se) et très organisé(e), - Avoir une aisance relationnelle et rédactionnelle. - Avoir le sens de la confidentialité - Etre dynamique et réactif Compétences : Réaliser la gestion des ressources humaines