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Assistant administratif (H/F) 75 - PARIS 07
Offre n° 8175786
Assistant administratif (H/F)
75 - PARIS 07 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 07 juin 2024
Up Skills Cadres & Experts recrute pour l'un de ses clients, un cabinet européen de Conseils en Propriété Industrielle, un(e) Assistant(e)Administratif(ve) (H/F) en CDI. Ce poste est à pourvoir dès que possible. Lieu: Paris 7e Statut: Employé Rémunération: 28KEUR selon profil Avantage: Ticket Restaurant Vous serez au profit du Service inscriptions brevets et dépôts de brevets étrangers et du Service dépôts de brevets français, vous aurez notamment en charge : - Les inscriptions des brevets, - La réception des ordres de dépôts (PCT, Nationaux et entrées en phase), - L'envoi d'ordres et l'ouverture informatique des dossiers, - La commande de traductions, - La commande des copies officielles auprès des Offices (INPI, OEB et OMPI), - La préparation des documents à faire signer au(x) déposant(s) et/ou inventeur(s), - L'envoi des ordres de dépôts aux différents confrères par e-mail ou en ligne, - La surveillance des accusés de réception des différents ordres envoyés à l'étranger, - La surveillance des délais et des documents officiels, - La régularisation des dépôts (incluant les formalités de notarisation et/ou légalisation des documents), - La relance des clients, agents et Offices (INPI; OEB; OMPI), - L'inscription du/des changement(s) titulaire(s), inventeur(s) auprès de l'OMPI, - La saisie dans le logiciel métier des informations de dépôt (numéro, date, références agent, etc), - La facturation. Expérience : Vous êtes Assistant(e) de formation et maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Vous avez acquis une première expérience dans un univers exigeant, avec minimum 2 ans d'expérience dans l'un des secteurs suivants : - Cabinet de conseil - Cabinet d'avocats - Banque Formation requise : Le/la candidat(e) idéal(e) doit posséder un diplôme de niveau Bac+2 minimum avec une spécialisation en droit idéalement. Vous devez maîtriser parfaitement le pack Office et être à l'aise avec les outils informatiques. L'anglais écrit niveau courant est exigé, avec minimum niveau B2. Qualités exigées : Vous êtes disponible, dynamique, réactif(ive), organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et savez faire preuve d'une excellente gestion des priorités. Vous avez une aisance relationnelle pour communiquer avec des interlocuteurs variés, votre discrétion et votre sens de la confidentialité sont indispensables, reconnus et appréciés.
- Type de contrat
-
Contrat à durée indéterminée
Contrat travail - Salaire
- Salaire brut : Annuel de 25000,00 Euros à 30000,00 Euros
- T.Restaurant - transport
Profil souhaité
Expérience
- Expérience exigée de 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
Up Skills Support RH Paie Juridique
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