POSTE : Secrétaire Médico Sociale H/F DESCRIPTION : En tant que Secrétaire médico-sociale, vous serez en charge de répondre aux missions suivantes : - assurer le secrétariat du Directeur adjoint et des Chefs de services socio-éducatifs (saisie informatique de tous types de documents, suivi des agendas électroniques et partagés) - assurer le suivi administratif global des dossiers des personnes accompagnées, de l'entrée à la sortie des personnes, soit : contribuer à l'organisation des visites d'admission et élaboration des courriers aux parents et partenaires, en lien avec la Directrice-Adjointe ; accueillir des parents le jour de l'entrée pour élaboration du dossier administratif ; être interlocuteur de tous les organismes et/ou parents ; assurer la création des dossiers des personnes accompagnées et suivi de leur tenue ; assurer le suivi des effectifs présents et contribuer au suivi de l'activité de la structure ; assurer le suivi des Entrées et Sorties ; contrôler et mettre à jour les dossiers des personnes accompagnées - réaliser la rédaction, le relecture et le contrôle d'écrits professionnels et de courriers (rapports,) - assurer un rôle de veille et d'alerte quant aux échéances à tenir : contrôle des dossiers arrivant à date d'échéance de prise en charge ; Préparation de la liste des rapports à réaliser arrivant à échéance, diffusion aux Chefs de Service - gérer l'accueil téléphonique et physique tickets restau PROFIL : De formation type Bac en administration ou médico-sociale idéalement, vous disposez d'une expérience de 2 ans environ sur ce type de poste. Vous savez prioriser votre travail et gérer différentes informations de manière méthodique et avec rigueur Vous maîtrisez l'outil informatique.