Le préparateur assiste quotidiennement le responsable d'activité dans la préparation technique et documentaire des chantiers. Il participe à la constitution des équipes d'interventions et créé le dossier administratif. Sous les directives du responsable d'activité il assure la mise en place des moyens techniques afin de garantir le bon déroulement des travaux. - Assurer la gestion administrative des interventions : rédaction des modes opératoires en sécurité, des listes d'outillages avec PV d'étalonnage et certificats de conformités, des listes des produits chimiques utilisés avec production des FDS, des habilitations, des plannings, des plans qualités ou dossiers qualités, des gammes de maintenance et fiches de contrôle. - Le suivi des compétences et mise à jour de la cartographie des compétences. Suivi hebdomadaire des pointages - Rédiger les comptes-rendus, les notes d'informations, les commandes, etc. et en assurer la diffusion auprès des personnes concernées (clients, collaborateurs, fournisseurs, etc.) - Planifier la mise en place des moyens spécifiques de chantier (levage, échafaudages, etc.) Commander et planifier les besoins en sous-traitance. - Traitement administratif des fiches de constat ou de non-conformités détectées durant les réalisations de nos interventions. - Collecter les rapports de chantier afin de constituer les rapports finaux. - Signaler au responsable d'activité toute difficulté dans l'élaboration et le suivi des dossiers de chantier - Connaître les outils bureautiques - Connaître les règles en matière administrative (normes rédactionnelles, classement, archivage, etc.) - Être capable d'anticiper les besoins d'une intervention. - Vous possédez idéalement l'ANFAS N1