LeService Activités Sociales (SAS)du CEA de Saclay est l'entité chargé de gérer les activités type comité d'entreprise du site de Saclay du CEA. MISSIONS PRINCIPALES Les missions et objectifs du/de la Secrétaire du SAS de Saclay sont définis par l'ACAS et plus particulièrement par la Responsable du SAS de Saclay auprès de laquelle il-elle rend compte de son activité. Ses tâches lui sont confiées par la Responsable du SAS de Saclay. La gestion des priorités est primordiale pour la réussite de l'activité. SECRÉTARIAT DU SAS Accueil et filtrage téléphonique Ouverture du courrier quotidien, suivi et classement des envois en recommandé via GT LOGISTIC Accueil visiteurs Frappe, correction et mise en forme de : courriers, tableaux, présentations, rapports, contrats, marchés,notes de réglementation etc Mise en forme de tout document à l'identité visuelle de lALAS et de l'ACAS Mise en place de modèles de courriers (publipostages) Classement et archivage des documents sur les répertoires informatiques partagés, et papier Création et suivi des autorisations d'accès des visiteurs (Horus) Organisation de réunions, convocations et commissions Rédaction de comptes rendus de réunions Synthèse de documents pour présentation (Powerpoint) Commandes de fournitures et repérer les besoins de léquipe Mise à jour des dossiers et suivi pour renouvellement des badges (DAASC, enquêtes etc) Suivi de la maintenance des équipements (machine à eau, machine à café, photocopieurs) Envoi et diffusion aux secrétariats du CEA, les diverses informations à diffuser ALAS liées aux ouvertures desprestations, bibliothèque, permanences billetterie, rappel, Tenue du calendrier OUTLOOK de lALAS Gestion des interventions logistiques des locaux Gestion de la prestation Naissance (état des stocks, inscription, distribution) Référent-e informatique / gestion du parc informatique du SAS de Saclay