Notre futur collaborateur sera en charge notamment des missions suivantes : - Le management des services généraux (2 apprentis et 1 collaborateur permanent), - Le suivi et la gestion des contrat d'assurances (RC, auto, locaux.), - Le suivi de l'entretien des locaux, - La maintenance et le dépannage du site et des équipements, - Le pilotage et la négociation des contrats de maintenance, - Le suivi des prestataires en multi techniques et multiservices, - L'organisation et le suivi des interventions, - Le suivi du budget des services, - Pointage des relevés bancaires, - Préparation et organisation d'événements d'entreprise (soirées clients, team buildings, etc.). - La validation des devis et de la facturation, - La gestion de l'approvisionnement des fournitures, mobiliers et petits matériels, - La gestion et le suivi des amendes, - La gestion du standard téléphonique, - La réception du courrier et dispatch auprès des différents services, - L'assistanat de proximité de la direction Cette liste est non exhaustive. - Une première expérience en Assistanat de direction est souhaitée