POSTE : Assistant d'Exploitation Transport H/F DESCRIPTION : Nous recrutons en CDI pour notre client, entreprise familiale spécialisée en transport et affrètement, un(e) assistant(e) d'exploitation transport. Vos principales missions : - Gérer le courrier et l'accueil téléphonique - Suivre les documents administratifs des véhicules (assurance, licence) - Préparer et saisir la facturation pointage des lettres de voiture - Être le lien entre le service sous-traitance, les services donneurs d'ordres et les différentes agences du groupe, pour optimiser et fluidifier le processus de facturation des prestataires, à toutes ses étapes - Validation et transmission des factures - Rapporter de façon régulière, sur l'avancé du travail d'envoi des récapitulatifs / réceptions des factures / pointage des factures non parvenue / évolution des marges générées - Création, vérification et envoi des récapitulatifs de facturation mensuel Client / Fournisseur - Assister l'exploitant dans le fonctionnement des lettres de voiture dématérialisée (projet développement à venir) Base 35h du lundi au vendredi 8h00-12h00 - 14h00-17h00 Rejoignez une entreprise familiale dans une équipe soudée de 5 personnes ou l'ambiance est bienveillante et accueillante ! PROFIL : - Idéalement Titulaire d'un Bac OU BEP en secrétariat ou Transport et logistique - Vous connaissez l'environnement du transport - Vous maitrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office (Excel) - Autonome, vous faites preuve de rigueur et d'organisation - Vous êtes à l'aise à l'orale, notamment au téléphone - Personne dynamique, curieuse et, avec un bon esprit d'équipe et ayant également un goût du relationnel et sachant faire preuve de diplomatie.