Vous assurez l'assistanat administratif, l'accueil physique et téléphonique de la direction ainsi que l'ensemble des missions traditionnelles d'un secrétariat (rédaction de courriers, de comptes rendus, diffusion d'information et de documents, gestion des fournitures, suivi du circuit de parapheurs, archivage, gestion des boîtes mails génériques, suivi courriers...). Vous gérez les plannings et organisez les réunions et RDV dans les agendas, notamment entre direction/services ainsi qu'avec des partenaires internes et externes. Vous garantissez le suivi des processus délibératifs, en les organisant et en les coordonnant. Vous êtes le principal relai d'information RH de proximité et de 1er niveau, aussi en tant que référent logistique, vous organisez les arrivées dans la direction. En lien avec le service déplacement, vous gérez et planifiez les déplacements pour différents évènements au cours de l'année. Plus ponctuellement, vous assurez la préparation et le suivi de dossiers spécifiques aux différents services et vous mettez à jours les arborescences, les tableaux, bases de données. Vous suppléez, si besoin, votre binôme, assistante de services, en cas d'absences.