Descriptif du poste: Vous avez des compétences, vous souhaitez les développer en intégrant une société soucieuse de ses collaborateurs, dynamique et orientée service ? Alors rejoignez-nous !  L'agence ERF Gazeran (78) recrute un Responsable administratif d'agence H/F.   Sous l'autorité directe du Directeur d'Agence vos missions seront les suivantes :    * Administration générale de l'agence * Être le garant du bon traitement et de la bonne gestion de toutes les tâches administratives déléguées : sinistres, litiges clients, astreinte, etc. * Gestion de la contractualisation des marchés publics et privés : de la réponse à la clôture du dossier * Transmettre les documents administratifs, * En charge des déclarations de sous-traitance,  * En charge de la facturation des situations,  * Effectuer les relances des impayés * Administration du personnel * Garantir, avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, le respect des temps de travail et de repos * Valider avec le Directeur d'Agence et l'encadrement d'exploitation, les données de paie (congés, AT, AM, heures supplémentaires, .) avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège * Contrôler et valider avec le Directeur d'Agence, les notes de frais avant transmission au Service Administratif et Financier du Siège * Garantir un traitement efficace des déclarations d'accident du travail : * Avant envoi, valider la déclaration avec le service RH du siège * Respecter les délais réglementaires * Achats * Garantir un rapprochement efficace et rapide des commandes d'achats avec les documents de livraison et les factures fournisseurs * Recouvrement des créances * Sous l'autorité coordonnée du Siège obtenir des Chargés d'Affaires un recouvrement efficace * Fonctionnement de l'agence * Assurer sur des tâches définies la suppléance du Directeur d'Agence * Gestion administrative des commandes client (location/vente/réparation) * Veiller à la bonne tenue des dossiers : complétude, rangement et classement des pièces * Veiller à l'obtention des commandes client, des contrats de sous-traitance dûment complétés et de toutes les pièces nécessaires au bon traitement d'une affaire * Facturation clients * Facturer les dossiers en se rapprochant des Chargés d'Affaires - Si délégation, garantir un contrôle efficace de la conformité des factures avec nos exigences et celles des Clients * Respecter, ou faire respecter, l'objectif de délai de facturation défini par la Direction Générale  Profil recherché: Expérience professionnelle requise : à minima 5 ans    Qualités : curiosité, dynamisme, rigueur, capacités rédactionnelles, organisation et autonomie, aisance relationnelle, sens du contact client, humilité et écoute.     Formations et habilitions :     * BTS/DUT - GESTION ADMINISTRATIVE  * formation interne sur les produits & accessoires, sur les procédures administratives et financières internes, sur le logiciel interne.