Descriptif du poste: Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assisterez la Direction dans ses tâches quotidiennes concernant la gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'entreprise. Vous aurez pour principales missions : * Assurer le traitement journalier des échanges par mails avec les fournisseurs, les clients, les collaborateurs et les différents interlocuteurs de la Direction * Enregistrement du courrier et dispatching * Gestion de l'agenda de la Direction (rendez-vous, déplacements) * Organisation logistique des réunions (convocations, ordres du jour, comptes-rendus) * Interface entre la Direction, les collaborateurs et les interlocuteurs externes * Rédaction et mise en forme de différents documents (courriers, présentations, etc.) * Suivi des dossiers confiés par la Direction * Transmission et traitement d'informations confidentielles dans le respect des règles définies * Gestion des prévisions de commandes auprès des fournisseurs principaux (mise à jour des fichiers et de l'ERP) * Gestion des commandes fournisseurs (ouverture des crédits documentaires auprès des banques, vérification des prix et des proforma, saisie dans l'ERP, mise à jour quotidienne, dispatching des produits, suivi des commandes des commerciaux) * Participation à la gestion des opérations de dédouanement mensuel en liaison avec les transitaires et le service logistique * Etudes de prix, tableaux comparatifs Profil recherché: Formation : * De niveau Bac + 2 (BTS ou DUT) Expérience : * Expérience professionnelle réussie de minimum 3 ans dans un poste similaire Compétences Requises : * Excellente maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) * Très bonnes capacités rédactionnelles et orthographique, excellente expression orale tant en français et qu'en anglais * Organisation, gestion des priorités et respect des délai * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Capacité à rédiger des documents clairs et structurés * Bonne maitrise de la gestion administrative * Maitrise de la prise de notes rapide Qualités requises : * Discrétion et respect de la confidentialité * Sens de l'organisation et rigueur * Autonomie, réactivité et fiabilité * Rigueur et précision * Capacité à s'adapter face aux imprévus * Bon relationnel, sens du service et esprit d'équipe * Appétence pour les nouvelles technologies Conditions offertes : * Tickets restaurant * Mutuelle prise en charge à 75% par l'entreprise * Intéressement