Descriptif du poste: En tant qu'adjoint(e) du responsable interservices, vous serez un acteur clé, garantissant la fiabilité et la précision des process administratifs et comptables. Vos principales missions consisteront à : * La fiabilité et précision des saisies de données analytiques et comptables * L'organisation et la gestion des tâches administratives (planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement et suivi des factures fournisseurs, gestion des courriers, création des factures clients, répondre aux appels téléphoniques et aux mails etc. * L'organisation et la gestion des bulletins d'analyses (planifications hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement des rapports d'analyses fournisseurs, préparation édition correction PDF, envoi des bulletins d'analyses) * L'organisation et la gestion des suivis de facturation ((planifications mensuelles, hebdomadaires et quotidiennes) : Enregistrement et suivi des factures clients, gestion des suivis de paiements, suivi et édition des tableaux de bords financiers Rejoignez-nous pour mettre à profit votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre esprit d'équipe !   Profil recherché: Votre profil, notre avenir !   Vous souhaitez donner du sens à vos compétences en gestion administrative ? Chez SQUALI, nous recherchons bien plus qu'un parcours : nous voulons accueillir un(e) véritable chef(fe) d'orchestre de l'organisation, un(e) expert(e) de la planification et du travail en équipe !   Ce qui fera la différence :   * Vous avez une expérience de 2 ans en gestion administrative. et une vraie passion pour l'ordre, la rigueur et la satisfaction client. * Vous aimez anticiper, organiser, planifier - vous structurez et faites avancer les missions du service au quotidien. * Vous êtes capable de coordonner une petite équipe. * Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel (TCD), Word et gérez la facturation et le suivi des paiements avec fluidité. * La communication, tant écrite qu'orale, n'a aucun secret pour vous. * Vous appréciez la dimension polyvalente : du suivi commercial à la gestion de tableaux de bord, en passant par la collaboration avec des équipes transverses (technique, logistique, réglementaire). De plus : * Vous connaissez les logiciels comptables PENNYLANE et/ou TIIME. * Vous avez des bases en certification qualité (ISO 9001). * Un plus technique ou scientifique ? Nous apprécions et encourageons les profils curieux ! Vos qualités humaines nous tiennent à cœur : * Autonomie, efficacité, envie de progresser sans cesse. * Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités. * Esprit d'équipe, volonté de faire avancer le collectif. * Grande capacité d'intégration, implication réelle. * Souplesse, capacité d'adaptation et vraie réactivité. Prêt(e) à écrire la suite avec nous ?