Descriptif du poste: 1. Pilotage et gestion administrative ➢ Assister, conseiller sa hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes ➢ Contrôler l'application des règles et procédures administratives ➢ Contribuer à définir et mettre en oeuvre un plan d'action, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels de la structure ➢ Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des procédures et des documents pour améliorer le fonctionnement ➢ Participer à la réalisation d'études, l'élaboration de tableaux de bord, de rapports et d'enquêtes ainsi qu'à la réponse aux audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure ➢ Apporter son expertise, contribuer aux éléments administratifs requis pour les instances et commissions, assurer une veille stratégique et réglementaire ➢ Gérer quotidiennement les activités et urgences de l'UFR, gérer les demandes d'interventions et signalements d'incidents via l'application dédiée, en assurer le suivi ➢ Participer aux instances de l'UFR et contribuer à leur préparation ➢ Apporter un soutien administratif à la direction de l'UFR, superviser et gérer la messagerie électronique de la direction de l'UFR ➢ Participer activement à l'élaboration du projet de service ➢ Assurer l'archivage de l'UFR 2. Pilotage et Gestion de l'offre de formation ➢ Assurer le suivi opérationnel de l'offre de formation, gérer les demandes annuelles de modification de maquettes ➢ Collaborer avec la direction de la formation et des études pour l'élaboration et la mise en oeuvre des différentes procédures relatives à la scolarité (modalités des campagnes d'admission en licence et master, modalités de contrôle des connaissance, calendrier des examens, etc.) ➢ Optimiser le suivi et l'utilisation des données issues des conseils de perfectionnement ➢ S'assurer de l'application de la réglementation des études et veiller à la régularité des actes administratifs ➢ Participer au processus d'évaluation et d'accréditation des formations ➢ Superviser, et éventuellement assurer, la mise à jour de l'offre de formation sur le site internet de l'université ➢ Participer au projet de changement de plateforme de candidatures (e-candidat) ➢ Participer au projet de changement de logiciel de gestion de scolarité (Pegase) ➢ Mettre en oeuvre et suivre la réforme des métiers de l'enseignement au niveau de l'UFR ➢ Préparer la future offre de formation 3. Management et gestion des ressources humaines ➢ Assurer le relais opérationnel de la responsable administrative et financière dans la gestion quotidienne des ressources humaines et l'application des procédures ➢ Accompagner, conseiller et soutenir les responsables de bureaux, pédagogiques et de départements dans leurs missions de management et dans l'application de la réglementation relative aux personnels administratifs et enseignants ➢ Contribuer à l'animation et à la cohérence des activités au sein de l'UFR, en veillant à la bonne circulation de l'information. Profil recherché: Connaissances ➢ Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche et à leur fonctionnement ➢ Connaissance générale de la gestion des ressources humaines ➢ Méthodologie de conduite de projet ➢ Objectifs et projets de l'établissement ➢ Connaissances des outils de gestion de scolarité serait un plus Compétences opérationnelles ➢ Capacité à appliquer un ensemble de règles et de procédures dans les différents domaines de l'administration et de la gestion, ➢ Déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord, analyser des résultats, ➢ Exploiter les systèmes d'information et les outils bureautiques, ➢ Maîtriser les techniques de présentation orales et écrites, ➢ Coordonner et animer un collectif de travail, ➢ Accompagner les changements, ➢ Capacité à manager et animer une équipe, ➢ Conduire un entretien, une réunion ➢ Aptitude à gérer des échéances multiples et à prioriser Compétences comportementales ➢ Organisation, rigueur, autonomie ➢ Esprit d'initiative ➢ Réactivité / proactivité ➢ Adaptabilité et sens du service public ➢ Esprit d'équipe et collaboratif ➢ Discrétion, confidentialité, loyauté ➢ Sens du relationnel, capacités à communiquer auprès de différents interlocuteurs Bac+3/Licence minimum Contraintes particulières : disponibilité et horaires variables en fonction de l'activité  Prise de poste dès que possible