Gestionnaire Administratif Achats/Marchés F/H - Direction gestion, finance (H/F) 13 - Marseille 9e Arrondissement
Offre n° 8186295
Gestionnaire Administratif Achats/Marchés F/H - Direction gestion, finance (H/F)
13 - Marseille 9e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 26 janvier 2026
Descriptif du poste: Vos principales missions seront de: Assurer le suivi des fournisseurs, des familles d'achats et des activités liées à l'exécution des achats : * Participer à l'évaluation et au suivi de la situation des fournisseurs en lien avec le service marché (977), les services métiers (logistique, immobilier, RH, communication, informatiques, etc.) et les applicatifs dédiés * Assurer la classification des achats par famille et réaliser leur mise à jour * Contrôler les achats de faibles montants réalisés par les services métiers sur les applicatifs internes * Intervenir en appui des juristes sur les actes d'exécution d'achats (avenants, sous-traitance, transmissions internes des marchés, etc.) Préparer et réaliser les opérations de recensement des marchés : * Elaborer les fiches de recensement achats en lien avec le service marchés et l'UCANSS Réaliser le reporting et la saisie des données achats : * Produire et mettre à jour les tableaux de bord des activités achats-marchés, actualiser les données ; * Piloter les reconductions des marchés * Saisir les bordereaux des prix dans les applicatifs internes Participer au processus achats : * Suivre les indicateurs de performance achats (financiers, environnementaux et sociaux). * Proposer des outils de suivi et de mesure de l'activité achats-marchés Vous devrez également : * Réaliser ponctuellement des études (sourcing) sur des catégories de produits /prestations et auprès des fournisseurs; * Déclarer les sinistres immobiliers auprès des assureurs; * Participer au suivi du budget du Département Achats-Marchés; * Contribuer aux activités du Département Achats-Marchés en qualité de Pôle régional Achats des CPAM PACA Corse dont la CPAM des Bouches-du-Rhône est pilote; * Participer à l'application de la PSSI (Politique de Sécurité des Systèmes d'Information) à l'activité Achats. Profil recherché: Profil recherché Vous disposez des compétences suivantes : * Compétence/expérience en gestion administrative en lien avec des services internes métiers et des prestataires (fournisseurs) externes (aptitude à interagir avec différents métiers : services supports, budget/comptabilité/pilotage de la performance, etc.); * Rigoureux dans le recueil, le traitement et la restitution des données, vous faites preuve d'organisation, d'anticipation et de méthode; * Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et faciliter à naviguer sur différents logiciels et applicatifs; * Capacité à identifier les problématiques, à comprendre les enjeux et les problématiques des activités confiées, à proposer des solutions pour y remédier, à gérer plusieurs tâches et activités différentes dans le respect des échéances. * Vous savez rendre compte de votre activité de manière claire, structurée et autonome; * Vos qualités relationnelles et de communication vous permettent de travailler en transversalité au sein d'équipes pluridisciplinaires ; * Agilité et adaptabilité en fonction des demandes, urgences, évolutions d'activités, etc. * Goût pour les chiffres et les outils informatiques. Votre formation : * Bac +2 (BTS / IUT ou expérience en achat, marchés, gestion administrative), * Connaissances des marchés publics serait un plus. Durant la période d'intégration, une formation et un accompagnement personnalisés seront réalisés par l'ensemble des membres de l'équipe Achats-Marchés dès la prise de poste, complétée par un accompagnement métier réalisé par le manager opérationnel Achats auquel sera hiérarchiquement rattaché le/la gestionnaire, le temps nécessaire à la montée en compétences sur le périmètre d'activités.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Salaire
- A négocier
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Activités générales de sécurité sociale
Employeur
CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE
Agir ensemble, Protéger chacun ! Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2400 collaborateurs) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs. Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelle...
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