Au sein d'un EHPAD public, vous assurez le secrétariat, l'accueil, la gestion des plannings et la comptabilité en appui de la direction.Vos missions principales :Secrétariat et accueil : accueil téléphonique et physique des résidents et familles, orientation vers les services concernésGestion administrative des résidents : constitution, suivi et archivage des dossiers, contrats de séjour, étiquettes, suivi des entrées et sortiesGestion des fournitures et travaux de secrétariat général : courriers, comptes rendus, classementGestion des plannings du personnel soignant : suivi des congés, absences, formations et ajustements quotidiensSaisie et contrôle des données de temps de travail : heures effectuées, nuits, jours fériés, absencesComptabilité : réception et vérification des factures, saisie des titres et mandats, alerte sur les dépassements budgétairesFacturation : établissement de la facturation des résidents et des aides sociales, relations avec le percepteurAide à la gestion budgétaire et de la paie : préparation des dossiers budgétaires, remplissage des tableaux mensuels de paie et appui à la réalisation des paiesAccompagnement social : participation au suivi des aides sociales et démarches administratives associées