RESPONSABILITÉS : - Accueillir, orienter, renseigner le public sur place ou par téléphone ; - Ouvrir et fermer les salles et amphithéâtres sur la base d'un planning journalier ou à la demande ; mettre fournitures et consommables à disposition des enseignants ; - Agencer l'ensemble des salles de cours et autres espaces dédiés du centre ; - Vérifier le planning de la réservation des salles en vue d'organiser leurs ouvertures et fermetures ; - Remonter les constats visuels liés aux dysfonctionnements du matériel, du bâti ou de l'état de propreté global lors de constat ponctuel ou de tournées de fermetures ou d'ouvertures ; - Assurer la permanence logistique générale (petits déménagements, mise à disposition de petits colis, récupération de meubles dans hall ou dans les couloirs ou dans les bureaux) - Tenir un inventaire à jour du matériel et mobilier, étiqueter le mobilier des salles de cours ; - Assurer l'évacuation du matériel et mobilier usager en préparation pour une mise au rebut ; - Effectuer le remplacement de l'agent d'accueil de manière ponctuelle et en cas de nécessité ; - Faire une levée de doute en cas de dysfonctionnements remontés ou rencontrés ; - Conduire le véhicule de service pour des livraisons ; - Participer à la réception et à la ventilation des livraisons en provenance de l'imprimerie centrale - Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier ; - Assurer la logistique des examens avec la préparation des copies d'examens conformément au planning des examens PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances Connaissances du fonctionnement des établissements d' enseignement supérieur et de recherche ( ERP / IGH ) – Notions essentielles de la réglementation et des procédures en matière d' hygiène et de sécurité - Méthodologie de la logistique (notion de base) - Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base) -Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base) - Contraintes liées aux immeubles (notion de base) - Environnement et réseaux professionnels (notion de base) Langue française (connaissance générale). Compétences opérationnelles Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application) - Mettre en œuvre les techniques de nettoyage (application)-Appliquer les normes, procédures et règles (application) - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) - Travailler en équipe (application) - Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) - Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) - Accueillir et prendre des messages (application). Savoir rendre compte. Appliquer les consignes données et le règlement intérieur. Compétences comportementales Maîtrise de soi - Sens de l'organisation - Capacité d'adaptation et d'écoute face à des publics variés – Disponibilité et polyvalence - Sens du service public – Sens de la confidentialité – Sens de l'initiative – Rigueur / Fiabilité.