RESPONSABILITÉS : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif/ve dans le cadre d'un CDD de remplacement pour congé maternité pour une prise de poste en juillet. Activités principales : ACCUEIL • Accueil physique des visiteurs (salariés, clients, administration, etc.) • Accueil téléphonique : réception et redirection des appels entrants, renseignements des interlocuteurs et prise de message. • Gérer et rediriger des mails aux services ou personnes concernées ADMINISTRATIF • Gérer du courrier entrant et sortant • Assurer la mise à jour permanente des dossiers administratifs du personnel via le logiciel COMETE Enregistrement des pièces administratives Suivi des signatures électroniques des contrats de travail et avenants • Créer les accès aux mains courantes électroniques type G.S.A.O • Assurer l'archivage des dossiers salariés et leur classement • Procéder au suivi des fournitures de bureau (contrôle et gestion du stock, commandes auprès des fournisseurs) PROFIL RECHERCHÉ : • Être rigoureux et organisé • Qualités relationnelles : aisance relationnelle et écoute • Maîtrise des outils informatiques