RESPONSABILITÉS : Contexte et missions principales : Dans le cadre du remplacement permanent d'un agent, la Faculté de Droit de l'université Jean Moulin Lyon 3 recrute un Gestionnaire de scolarité à l'IDEA (Institut du Droit et d'Économie des Affaires) Missions principales : Sous la direction hiérarchique du professeur N. Borga et de la coordinatrice du secrétariat de l'institut, le gestionnaire de scolarité au pour missions : • Gestion de la communication de l'IDEA (site internet, réseaux sociaux) • Organisation des manifestations de l'IDEA (assurer la gestion de l'agenda, conférences, masterclass, séminaires, jobfair, suivi des inscriptions, encaissements et facturations • Animer les réseaux d'anciens étudiants des formations de l'IDEA en lien avec les associations étudiantes • Assurer la communication de l'IDEA à l'égard de ses partenaires extérieurs • Gestion des dossiers d'inscription en première et deuxième année de Master : • Master 1 et 2 Droit Bancaire et Financier en formation initiale • Master 1 et 2 Droit approfonfi des affaires en formation initiale • Master 1 et 2 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale • Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d'assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%) • Gestion de la scolarité des masters : • Master Droit Bancaire et Financier en formation initiale • Master Droit approfonfi des affaires en formation initiale • Master 1 Droit des affaires et Fiscalité-DJCE en formation initiale • Master 1 et 2 Droit et Ingénierie Financière en formation initiale (afin d'assurer la continuité du service, cette mission sera exercée conjointement avec un autre agent à 50%) • Assurer le suivi des alternants de l'ensemble des étudiants de l'IDEA sur la plateforme StudeA : gestion courante des livrets (relance des questionnaires et visite en entreprise auprès des tuteurs pédagogiques et étudiants,assiduité,...) PROFIL RECHERCHÉ : Compétences opérationnelles et comportementales : Savoir- faire : ▪ Compétences organisationnelles et rigueur ▪ Capacité à communiquer avec des interlocuteurs très variés internes et externes en s'adaptant en temps réel à l'hétérogénéité des demandes ▪ Capacité à partager l'information, à rendre compte et à travailler en équipe et solidarité dans le travail ▪ Une certaine polyvalence est requise afin d'assurer la continuité de service en cas d'absence d'un collègue Savoir-être : ▪ Qualités relationnelles ▪ Aptitude rédactionnelle ▪ Sens du service public et de la relation client ▪ Capacité d'écoute ▪ Esprit d'équipe ▪ Réactivité et adaptabilité Diplôme(s) souhaité(s) : Minimum Bac Expérience souhaitée : 1 an minimum Connaissance et outils : Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université et de ses différents acteurs. ▪ Connaissance globale de l'offre de formation de la faculté de droit, ▪ Maîtrise des outils informatiques inhérents à la scolarité et à la gestion. Service recruteur : IDEA - Faculté de Droit Localisation du poste : 18 rue Chevreul 69007 Lyon Date de prise de poste : 1er septembre 2025 Temps de travail hebdomadaire : 37h05 Contrat et durée : 12 mois renouvelable Filière / Grade : Catégorie B Rémunération mensuelle brute : 1939 + reprise d'ancienneté possible + prime annuelle Le poste est ouvert aux personnels contractuels Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ? • Assurer un équilibre vie professionnelle /vie personnelle grâce à 51 jours ouvrés de congés par an pour un temps de travail à 100% • Télétravail jusqu'à 2.5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois d'ancienneté ( avec indemnités à hauteur de 2.88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an) • Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours • Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et évolution professionnelle. • Participation de l'établissement aux abonnements de transport en commun • Participation de l'établissement à la complémentaire santé • Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel (Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an). • Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU. • Forfait mobilité durable Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation