POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : ACTUA STRASBOURG TERTIAIRE recrute pour son client bailleur sacial à Strasbourg, un assistant administratif H/F en CDI Vos missions : Rattaché à la Responsable administratif et logistique, est en charge du secrétariat des différents responsables Assurer le secrétariat des différents responsables du service Patrimoine et Proximité : courriers, notes, rédaction de compte-rendu, tableaux de bord, prise de rendez-vous, organisation de réunions, en lien avec la responsable logistique et administratif. Suivre le courrier entrant, et vérification du suivi des réponses sur progiciel dédié, en lien avec la responsable administratif et logistique Aider à la saisie des données relatives aux équipements du patrimoine sur logiciel dédié (BIM, GTP, stock) Plus ponctuellement en soutien des autres collaborateurs du service : élaboration des bons de travaux, suivi de tableaux de bord, archivage physique ou numérique, planification des interventions des ouvriers qualifiés, prise de rendez-vous avec les locataires, traitement des réclamations, rédaction et envoi de courriers réponses et de documents divers ; saisie sur progiciel dédié. PROFIL : Diplôme de niveau Bac Pro ou Bac +2 en secrétariat et d'avoir une expérience d'au moins deux ans dans un poste similaire. Des connaissances en planification sont un plus. Ref : 6ekk0pk4lp