POSTE : Chargé de Gestion Documentaire H/F DESCRIPTION : Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Chargé(e) de gestion documentaire. Vos missions : - Etablissement / mise à jour d'une liste de diffusion par affaires intégrant différents destinataires (interne, clients, fournisseurs) - Enregistrement des données d'entrées client / sous-traitant / co-traitant - Mise à jour de la Liste Prévisionnelle des Documents (LPD) Projets : dates, indices, statut (BPO, BPE, etc.) - Diffusions internes/externes suivant grille de diffusion par thème (appros, études, préfabrication, études, contrat) - Relances en fonction des dates prévisionnelle de validation ou de retour attendus - Mise en place, en interface, avec les services supports de boîtes mails génériques qui permettront de garder trace des échanges - Garantir le respect de l'architecture réseau (éventuelle mise en ordre) et des différents SharePoint - Gestion interface avec « Suivi activités Projets » (% avancement documentaire) PROFIL : Le profil doit maitriser : - Les méthodes de classement et d'archivage, - Les outils bureautiques, - Les outils de communication externe et interne (Internet, intranet), - Les logiciels de gestion électronique des documents, de numérisation et d'archivage, - Les caractéristiques des produits propres à son environnement de travail, - Les évolutions des technologies informatiques. POSTE 39H HEBDO