Description du poste : En tant qu'organisateur de forums de recrutement, Talents Handicap accompagne de très nombreuses entreprises & organisations en France dans leurs recrutements de collaborateurs en situation de handicap. Participant actuellement à l'un de nos forums. L'entreprise CEA recherche actuellement des profils : MISSIONS PRINCIPALES: - Assurer les fonctions de secrétariat administratif du Service dans une unité opérationnelle d'une vingtaine de personnes (Ingénieurs et Techniciens). - Assurer les fonctions de secrétariat médical technique du Service. - Assister le Responsable de l'Unité, ses adjoints et assistants dans l'organisation et la vie de l'unité. Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un socle de recherche fondamentale. Le CEA s'engage depuis plus de 75 ans au service de la souveraineté scientifique, technologique et industrielle de la France et de l'Europe pour un présent et un avenir mieux maîtrisés et plus sûrs. Implanté au coeur des territoires équipés de très grandes infrastructures de recherche, le CEA dispose d'un large éventail de partenaires académiques et industriels en France, en Europe et à l'international. Les 20000 collaboratrices et collaborateurs du CEA partagent trois valeurs fondamentales : * La conscience des responsabilités * La coopération * La curiosité Les missions principales du poste : - Assurer les fonctions de secrétariat administratif du Service dans une unité opérationnelle d'une vingtaine de personnes (Ingénieurs et Techniciens). - Assurer les fonctions de secrétariat médical technique du Service. - Assister le Responsable de l'Unité, ses adjoints et assistants dans l'organisation et la vie de l'unité. SECRETARIAT TECHNIQUE: Assurer la gestion des convocations des salariés de la plateforme de Marcoule aux analyses médicales en radiotoxicologie Réaliser l'intégration dans l'outil informatique médical LBM des prescriptions médicales extérieures de la plateforme du Tricastin, éditer les comptes rendus d'examens de Biologie médicale, assurer la transmission des comptes rendus d'examens édités, assurer le suivi des échantillons transmis au laboratoires sous-traitants. SYSTEME D'INFORMATION : Gérer le courrier départ et arrivé, Gérer et diffuser les informations concernant le Service, rédiger des notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Gérer les documents confidentiels médical. Participer à certaines réunions pour prise de notes ou compte rendu succincts. Prendre les appels téléphoniques et les gérer. Accueil oral, personnalisation de l'appel et orientation. Assister le responsable de l'Unité dans la gestion de son emploi du temps. GESTION RH/ Gestion logistique des déplacements de l'Unité: Enregistrer les ordres de mission concernant des salariés du Service, Réserver les titres de transports auprès des compagnies référencées et en gérer la réception, Eventuellement, réserver les prestations de réservation d'hôtel, Participer à l'organisation des réunions (prendre contact avec les participants et coordination des agendas, réservation de salles de réunions et locaux). GESTION RH/ Accueil des visiteurs internes et externes du Service : Produire les avis de rendez-vous dans le système informatique, Accueillir directement les visiteurs internes/externes et assurer une prestation de « bienvenue ». PROCESSUS ACHATS : Assurer la Gestion des demandes d'achats sur certaines prestations. PROCESSUS GESTION DU MATERIEL : gérer la maintenance des imprimantes et photocopieurs, Assurer l'approvisionnement et le suivi des consommables « papeterie » du Service. PROCESSUS SURVEILLANCE DU SYSTEME DE MANAGEMENT QUALITE DE L'UNITE : Adhérer et contribuer au système Qualité et au Processus d'accréditation du Laboratoire. Vous devez être titulaire d'un BAC + 2 avec une expérience souhaitée de 3 à 5 ans. Une expérience et une connaissance du secteur médical seront appréciées. Le discrétion, confidentialité, l'esprit d'équipe et la rigueur sont des qualités que vous devez posséder. « Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés. »