Description du poste : Accueil & administratif général - Assurer l'accueil téléphonique et physique (clients, fournisseurs, partenaires) - Gérer et orienter les demandes via les boîtes mails "contact" et "info" - Réaliser l'administratif courant : courriers, mise en forme, suivi simple de documents - Gérer les réservations (hôtels déplacements, locations ponctuelles : nacelle, merlo.) - Classer les PV de réception et suivre le retour des documents signés - Assurer le classement et l'archivage (papier et dématérialisé) des documents Comptabilité courante (fournisseurs / clients) - Télécharger / centraliser les factures et pièces justificatives - Classer les bons de livraison pour préparer le pointage BL / factures - Enregistrer comptablement les factures fournisseurs et clients via la plateforme dématérialisée (Zeendoc) - Contrôler les factures de frais généraux : pièces justificatives, cohérence, imputation selon consignes - Participer au suivi administratif des dossiers (ex : contrats de sous-traitance, collecte des pièces obligatoires, mise en forme) Services généraux - Gérer les stocks de consommables (fournitures, vêtements, hygiène.) : suivi, commande, réassort - Contribuer à l'amélioration des routines (organisation, méthodes, fiabilisation des informations) Support RH / social (variables) - Saisir chaque semaine les temps des ouvriers, les variables selon les chantiers (éléments nécessaires à la préparation de la paie et au suivi de chantiers) - Assurer la gestion administrative des intérimaires : renouvellements, suivi, saisie des variables sur les plateformes des agences Description du profil : Compétences / outils - Bases comptables : factures, mentions / TVA, pièces justificatives, classement, enregistrement - Bon niveau administratif : rédaction, rigueur - Outils : Pack Office (Excel/Word), Zeendoc, Onaya (formation possible en interne) Profil - Organisation, rigueur, discrétion, sens des priorités - Autonomie, polyvalence, capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle - Bon relationnel et esprit d'équipe - Logique, curiosité, envie d'améliorer les façons de faire Formation souhaitée Niveau Bac à Bac+2 Comptabilité ou Gestion administrative).