POSTE : Assistant Chef de Projet Menuiserie H/F DESCRIPTION : Mission n°1 : Organisation des projets Objectif : constituer les dossiers avant la mise en oeuvre du projet - Prendre connaissance des éléments du dossier et relever les points particuliers - Vérifier la présence et la concordance des pièces marchés à réception du dossier - Préparer l'établissement du budget d'exécution du chantier - Consulter les différents fournisseurs et prestataires selon les méthodes en vigueur : réaliser ou faire réaliser l'étude des offres et les devis commerciaux - Etablir le planning d'exécution - Etablir les contrats de sous-traitance - Etablir le plan particulier de sécurité et de protection de la santé en lien avec le Chargé d'Affaires - Participer au développement des optimisations de réalisation de chantier - Assurer la diffusion des plans et suivre les retours de validation - Etablir les fiches de fabrications - Etablir les demandes d'achats et fiches de quincailleries - Optimiser le regroupement des transports et établir les fiches de demande de transport - Préparer les dossiers de pose (double plans, fiches quincaillerie, planning, PPSPS) - Faire les demandes de réception des travaux Mission n°2 : Suivi technique Objectif : contrôler le bon déroulement des dossiers de chantier - Etablir, suivre et actualiser le planning objectif détaillé pour la pose - Assurer le suivi et le classement des PV de réception de travaux - Etablir les dossiers des ouvrages exécutés - Etablir la synthèse du chantier - Assurer l'archivage méthodique du dossier du chantier suivant la méthodologie définie - Etablir les bilans financiers du chantier - Assurer le suivi de l'exécution des plans et des études diverses - Organiser le classement des documents du dossier : respecter le système d'archivage Mission n°3 : Amélioration continue Objectif : Garantir et optimiser le bon fonctionnement et l'organisation interne au service, ainsi qu'auprès des services transverses afin de rester toujours performant. - Inscrire le service dans une démarche de progression - Accompagner l'équipe en place selon les besoins - Eliminer les dysfonctionnements et les sources de gaspillages . PROFIL : LES SAVOIRS : - Connaissance de l'entreprise, son organisation et son fonctionnement, ses valeurs - Les principaux produits, leurs caractéristiques Les normes (DTU, vitrage, assemblage, sécurité) et la réglementation - Connaître les procédures en termes d'aménagement des bâtiments, en construction et dans les matériaux -Capacité à établir et à suivre des bilans de chantier - Connaître les procédures appliquées dans l'entreprise LES SAVOIRS FAIRE : - Analyser les pièces de marché (relever points faibles : risque pour l'entreprise, points forts : marge de manoeuvre) - Réétudier le déboursé afin d'optimiser les ressources Découper un chantier en phases cohérentes avec un regroupement maximal - Renseigner la fiche planification globale Sortir les budgets d'exécution par phase et transférer les données - Préétablir correctement toutes les fiches : fabrication, quincaillerie, demande dessin - Etudier des variantes techniques plus économiques et/ou plus rapides Déclencher des demandes de prix en vue d'optimiser budgets d'achat ou sous-traitance Réaliser des relevés de côtes sur chantier, de dossier photos pour la réalisation d'études - Evaluer les délais lors de la prise en main d'ouvrage LES SAVOIRS ETRE : - Rigoureux - Précis - Être force de propositions - Synthétique méthodique - Sens de l'organisation - Esprit d'analyse DI¯PLOME SOUHAITE : Bac +2 à Bac +5